Fondée en 1959, l’École des ingénieurs de la Ville de Paris est à la fois la grande école du génie urbain et un laboratoire de recherche sur les problématiques urbaines. Chaque année, l’EIVP diplôme plus de 150 professionnels dont 110 ingénieurs qui feront les villes de demain avec une approche transversale des projets urbains. Elle est la référence en matière d’enseignement et de recherche sur les thématiques d’aménagement et de management durable des villes. Depuis 2020, l’EIVP est membre fondateur de l’Université Gustave Eiffel, première en France en matière de formation en apprentissage et représentant 25% de la recherche française consacrée à la ville durable.
Quelles sont vos missions ?
Au sein d'une équipe de cinq chargé·es de scolarité, vous participez à la mise en œuvre des formations initiales de l’EIVP et plus particulièrement de la formation ingénieur en génie urbain, sous statut étudiant et apprenti, sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de la scolarité et de la vie étudiante, en lien fonctionnel avec les responsables académiques de semestre / de formation. Vous veillez au respect des procédures (règlement de la scolarité notamment) et contribuez à la qualité du service rendu.
Inscriptions administrative et pédagogiques
En lien avec les collègues du service, élaborer et mettre à jour les listes d’inscription administrative.
Effectuer les inscriptions pédagogiques des étudiants selon leur parcours dans les différents outils de suivi de la scolarité (Pégase, Hyperplanning, Moodle).
En lien avec le service des relations internationales, mettre à jour les inscriptions pédagogiques en fonction des départs en mobilité internationale.
Planification
Organiser l’emploi du temps à partir de la maquette pédagogique, en lien avec la direction de l’enseignement et les responsables de semestre : planifier les emplois du temps avec les enseignants et les mettre à jour régulièrement, réserver les salles et s’assurer de leur adéquation avec les activités pédagogiques (en lien avec le service des moyens techniques).
Récapituler les heures d’enseignement effectuées par les intervenants pour leur rémunération, en lien avec le service des ressources humaines.
Suivi du cursus
Suivre les étudiants dans leur cursus et leur apporter les informations nécessaires, collectivement ou individuellement. Accueillir et informer les intervenants.
Entretenir le lien avec les représentants des étudiants, participer à des réunions régulières.
Veiller à la connexion des étudiants et enseignants aux outils de l’EIVP, en lien avec le service informatique
Effectuer le suivi des stages : suivre la validation des notes d’intention et des conventions de stage, produire les documents de suivi des stages, organiser les soutenances et correction des rapports de stage, en lien avec les enseignants référents.
Validation du cursus
Effectuer quotidiennement le contrôle de l’assiduité des étudiants, et sa saisie.
Organiser les examens avec les enseignants et les surveillants, collecter et saisir les notes pour la production des relevés de notes.
Participer aux commissions pédagogiques et au conseil d’enseignement et produire les documents préparatoires au jury de passage.
Qu’attend-on de vous ?
Savoirs et savoir-faire :
Connaissance de l’enseignement supérieur, expérience dans le domaine de la formation
Savoir hiérarchiser les informations et gérer les priorités
Sens de l’organisation
Communiquer à l’écrit et à l’oral en adaptant son expression à différentes catégories d’interlocuteurs
Maîtrise des outils informatique : Excel, Pégase, Hyperplanning, Moodle
Savoir être :
Veiller au respect de la réglementation et des procédures en vigueur
Rigueur et précision
Faire preuve d’autonomie dans un cadre d’action collectif
Rendre compte efficacement et être force de proposition
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle, réactivité
Avoir le sens du contact, des relations humaines, de l’écoute et de la diplomatie
Sens du service public
Les + du poste
Rejoindre l'EIVP, c'est contribuer à la formation des professionnels qui feront la ville de demain
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
