La Direction EQVT recrute un(e) Assistant(e) pour l'accompagner dans les missions suivantes:
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Gestion de la boîte email générique du service avec réponse aux utilisateurs et dispatch/mobilisation des entreprises sous contrat.
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Rédaction du book de site, des différentes procédures relatives au fonctionnement de l'établissement
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Supervision des badges (attribution/restitution) en lien avec coordinateur technique et les prestataires
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Back up pour l'accueil / sortie de collaborateurs (gestion des casiers, des outils...), y compris stagiaires, alternants...
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Mise à jour de l'identifications des clefs du site
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Création du DRIVE partagé et archivage des dossiers
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Mise à jour du dossier RUNGIS sur UNIVERS
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Suivi de la flotte de véhicule en libre service - en lien avec responsable flotte auto
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Mise à jour et suivi du logiciel DEEMPLY - interface de suivi des interventions des prestataires technique / rédaction des plans de prévention... en lien avec resp EQVT et coordinateur technique
Ce poste est basé à Rungis.
Il s'agit d'un contrat en CDD d'une durée initiale de 6 mois.
Etre à l'aise avec les outils informatiques, bonne capacité de rédaction et appétence pour les tâches administratives.
Les + de la Coopérative U
L'ensemble des avantages est soumis à éligibilité selon les accords de l'entreprise.
Cette année nous avons accueilli de nouveaux U au sein de nos équipes Coopérative U et c'est avec un immense honneur et beaucoup de fierté que nous annonçons le succès de leur parcours d'intégration. Et oui, on vous chouchoute dès votre arrivée chez Coopérative U en vous préparant, en vous accompagnant avec PEPS avant, pendant et après votre arrivée.
Des collaborateurs bien intégrés sont des collaborateurs sereins et épanouis chez U ;-) !
