Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Au sein de l'ESIX Normandie et plus particulièrement au sein de la scolarité centrale du campus de Cherbourg, vous pilotez et animez les processus de scolarité et d’admission au sein d’un environnement universitaire riche et collaboratif.
A ce titre, vous serez en charge de :
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants
Etre référent(e) technique des outils de gestion de scolarité (Pégase, ADE, Pstage, etc.)
Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation
Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS
Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application
Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT
Élaborer et suivre les indicateurs
Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français
Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)
Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et le suivi des procédures
Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)
Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.
Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)
Éditer et suivre les statistiques
Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen ainsi que des groupes de travail avec les gestionnaire de scolarité
Harmoniser les procédures de scolarité internes et participer au groupe de travail proposé par l’Université
Un diplôme dans le domaine de la gestion administrative serait apprécié.
Compétences attendues :
Connaissances
Compétences opérationnelles
Mettre en œuvre des outils de gestion
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rendre compte et prendre des initiatives
Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires
Animer des réunions
Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité et savoir travailler dans l’urgence
Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)
Compétences comportementales
Être rigoureux, efficace
Être discret, à l’écoute et disponible
Être adaptable, dynamique et réactif
Être autonome et avoir le sens des initiatives dans l’exercice de ses missions
Avoir le sens du service public
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : ESIX Normandie – Campus de Cherbourg-en-Cotentin
Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert uniquement aux contractuels
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : à compter du 02/11/2026, jusqu'au 26/04/2027.
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 30 septembre 2026
