2026-27-062
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SESSAD Les 7 Lieux à Paris 15e, qui accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans porteurs d’une déficience intellectuelle.
Missions principales
Gestion des transports
- Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l’équipe et les parents)
- Réalisation des modifications de trajets
Gestion de l’accueil
- Accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)
- Accueil téléphonique
Communication
- Circulation des informations nécessaires à l’équipe et au bon fonctionnement du service
- Gestion des imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxis
Gestion administrative
- Constitution des dossiers d’admission des jeunes sur le logiciel IMAGO
- Élaboration et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus, prolongations MDPH)
- Collecte et renseignement de données pour le suivi de l’activité du SESSAD
- Gestion du courrier et des archives
Gestion logistique
- Gestion des stocks
- Passation et réception des commandes (après validation de la directrice)
- Comparaison des prix
- Suivi des opérations de maintenance réalisées par l’agent technique
Gestion comptable
- Gestion de la caisse (entrées et sorties d’argent, transmission des données au comptable après validation)
- Gestion des factures (vérification de leur bonne formulation et enregistrement sur YOOZ)
Gestion RH
- Collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences, formations, etc.) pour la préparation des salaires
- Enregistrement des données RH sur le système alpha GRH
Formation et expérience
- BTS en secrétariat ou équivalent
- Jeune diplômé(e) ou expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social
Compétences clés
- Organisation et rigueur
- Travail en équipe et polyvalence
- Communication et gestion de situations complexes
Qualités personnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou collectées
Avantages : mutuelle 70% prise en charge par l’employeur ; Carte ticket restaurant prise en charge à 60% par l’employeur ; 18 Congés trimestriels ; CSE ; environnement associatif engagé …
Association A.R.I.S.S.E
L’Association ARISSE (Actions et Ressources pour l’Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) gère plus de 45 établissements et services médico-sociaux et sanitaires en Île-de-France. Nos équipes pluridisciplinaires accompagnent chaque année près de 6 000 enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou psychiques, avec respect, solidarité et bienveillance.
Nos 750 collaborateurs sont au cœur de notre mission : offrir à chaque jeune un accompagnement sur-mesure, alliant soins et éducation spécialisée.
https://www.arisse.fr/
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
