Lieu : Paris 11e (40 Boulevard du Temple) Type de contrat : Stage – 6 mois Rémunération : 800 € / mois + prise en charge Navigo à 50 % Début : Dès que possible
À propos de nous
ENGWE France est une enseigne spécialisée dans la vente et la réparation de vélos à assistance électrique. Quatre boutiques (Paris 11e, Paris 16e, Bordeaux, Lyon), une équipe d'une vingtaine de personnes, et une activité en forte croissance. On gère beaucoup de fronts en parallèle : expansion, recrutement, conformité, opérations multi-sites, transformation IA. C'est exigeant, c'est dense, et c'est là que tu interviens.
Ton rôle
Tu es le bras droit opérationnel du CEO. Ton rôle : prendre en charge les chantiers transverses qui structurent la croissance d'ENGWE : recrutement, administratif, conformité urbaine, coordination multi-sites. Tu es un point de centralisation, un accélérateur, et un relais de confiance pour le CEO.
C'est un poste très transversal : un jour tu prépares un dossier de devanture pour la mairie de Paris, le lendemain tu pilotes l'onboarding d'un nouveau vendeur à Bordeaux, et le surlendemain tu réalises le reporting RH à notre cabinet comptable.
Tes chantiers
1. Équipe & recrutement
- Piloter le sourcing et le suivi des candidatures (job boards, écoles, réseaux pros), on recrute en continu sur les boutiques
- Préparer les contrats, avenants et documents d'embauche en lien avec le CEO et le cabinet comptable
- Coordonner l'onboarding des nouvelles recrues (J1/J2/J3, accès, matériel, présentations) sur les trois boutiques
- Superviser les plannings des équipes en boutique et consolider les éléments variables de paie (heures, congés, absences, primes) pour transmission au cabinet comptable
- Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer l'interface avec la comptabilité pour la paie
- Faire vivre la culture interne : moments d'équipe, communication interne, suivi du climat sur les boutiques
2. Administration et relations prestataires
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et juridiques
- Assurer la relation avec les prestataires externes : cabinet comptable, assurances, achats, fournisseurs récurrents
- Suivre les contrats fournisseurs et alerter sur les échéances
3. Soutien opérationnel aux boutiques
- Préparer et suivre les dossiers de conformité auprès des mairies : autorisations de devanture, occupation du domaine public pour l'exposition des vélos sur la rue, déclarations diverses (la signature et les décisions restent à faire valider au CEO)
- Centraliser les pièces, suivre les délais d'instruction, faire les relances administratives
- Coordonner les projets d'aménagement des boutiques, de nouvelles ouvertures et des événements de lancement (logistique, prestataires, planning)
- Être le point de contact des responsables boutique pour les sujets admin et conformité qu'ils ne peuvent pas traiter eux-mêmes
Ton profil
On cherche quelqu'un de rigoureux, polyvalent et fiable. Le poste demande beaucoup d'autonomie : tu reçois un sujet, tu l'instruis, tu le résous (ou tu remontes proprement avec une proposition).
- Bac+4 ou Bac+5 en école de commerce, IEP, master gestion, RH, management ou équivalent
- Rigueur administrative irréprochable : tu ne laisses rien tomber, tu documentes, tu archives, tu fais des relances
- Polyvalence : tu acceptes de passer dans la même journée d'un dossier mairie à un entretien de pré-qualification à un suivi de facture fournisseur
- Sens du service : tu rends la vie plus facile à ceux que tu sers (CEO, responsables boutique, équipes)
- Excellente communication écrite : tu rédiges clair, court et juste
- À l'aise avec les outils : Excel/Google Sheets (formules, TCD), Drive, Slack, et apprentissage rapide d'outils métier
- Discrétion : tu manipules des informations sensibles (paie, contrats, dossiers personnels) avec confidentialité
- Bonus apprécié : première expérience en cabinet de conseil, en startup, ou au sein d'une PME exigeante
Ce que tu vas apprendre
- Le quotidien d'un dirigeant de PME en croissance, vu de l'intérieur
- Les fondamentaux opérationnels de la RH : recrutement, contrats, onboarding, paie
- La gestion administrative d'un commerce multi-sites en France
- Les démarches de conformité urbaine (mairies, devantures, ODP) pour des commerces parisiens
- Le pilotage des relations avec les prestataires d'une PME retail (cabinet comptable, assurances, fournisseurs)
- L'écosystème d'une enseigne retail : commercial, SAV, logistique, marketing
Conditions du stage
- Durée : 6 mois
- Volume horaire : 35 heures hebdomadaires
- Jours de présence : du lundi au vendredi
- Lieu : Boutique ENGWE République — 40 Boulevard du Temple, 75011 Paris
- Encadrement : CEO en direct
- Gratification : 800 € / mois
- Avantages : prise en charge Navigo à 50 %
- Convention de stage école obligatoire
- Début : dès que possible
Pour postuler
Envoie ton CV et quelques lignes expliquant ce qui t'attire dans ce poste à [email protected].
Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 800,00 € par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
