Fiche de Poste : Secrétaire - Assistant(e) Médical(e) en Cardiologie
- Structure : Cabinet libéral de cardiologie (4 praticiens).
- Type de contrat : CDI – Temps Plein répartit sur 4jours 35H
- Rattachement : Sous la responsabilité directe des cardiologues associés.
- Localisation : Bordeaux Gare Saint Jean
1. Missions principales
L’assistant(e) médicale assure une interface fluide entre les patients et les médecins. Son action se décompose en trois piliers : l’accueil, l'aide à la consultation et la gestion administrative.
A. Aide à la consultation et missions techniques
C’est la spécificité du poste en cardiologie pour optimiser le temps des médecins :
- Préparation du patient : Installation en salle d'examen, prise des constantes (poids, taille, tension artérielle).
- Actes techniques : Pose d'électrodes et réalisation de l’ECG (électrocardiogramme) de repos avant l'arrivée du médecin.
- Appareillage : Pose et dépose de Holters tensionnels (MAPA) et rythmiques.
- Hygiène : Désinfection du matériel (sondes d'échographie, tables d'examen) et gestion des stocks de consommables médicaux.
B. Accueil et Gestion des Patients
- Accueil physique et téléphonique (gestion du flux de patients pour 4 médecins).
- Création et mise à jour des dossiers informatiques.
- Vérification des documents nécessaires (courriers de médecins traitants, ordonnances, résultats d'analyses).
C. Gestion Administrative et Secrétariat
- Facturation des actes, télétransmission (SESAM-Vitale) et encaissement.
- Traitement du courrier et des mails.
2. Profil recherché - Compétences techniques (Savoir-faire)
- Formation : Titre d'Assistant Médical ou Secrétaire Médicale avec une forte volonté de formation aux soins avec possibilité de prise en charge.
- Maîtrise des outils : Logiciels de gestion de cabinet (ex: Doctolib, etc.) et outils bureautiques.
- Technicité : Savoir poser un ECG et manipuler le petit matériel médical de cardiologie.
- Orthographe : Excellente maîtrise du français et de la terminologie médicale cardiovasculaire.
Qualités personnelles (Savoir-être)
- Empathie et discrétion : Respect strict du secret médical et accueil bienveillant d'une patientèle parfois âgée ou anxieuse.
- Organisation : Capacité à gérer les priorités et le stress face à un cabinet à fort flux (4 médecins).
- Esprit d'équipe : Collaboration étroite avec les collègues et les cardiologues.
3. Conditions de travail
- Horaires : 8h-18h30
- Rémunération : Selon profil et expérience + Avantages : Tickets restaurant, aide au transport, Mutuelle et prime annuelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un plateau technique moderne. Le poste offre une réelle autonomie dans la prise en charge pré-consultation des patients, valorisant ainsi vos compétences techniques et relationnelles.
Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
