Notre mission : accompagner les foyers dans leur transition énergétique en proposant des installations solaires fiables, performantes et durables — de l'étude jusqu'à la mise en service, en passant par le SAV.
Basée à Ferney-Voltaire, l'entreprise connaît une forte croissance et souhaite structurer son organisation administrative pour accompagner son développement.
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour devenir un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous serez le premier point de contact de nos clients et travaillerez en lien direct avec la direction et l'équipe terrain.
Le poste est ouvert à deux formats :
- CDI — pour un(e) candidat(e) confirmé(e) ayant au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative
- Contrat d'alternance — pour un(e) étudiant(e) préparant un BTS minimum (GPME, SAM, ou équivalent)
Vos missions principales
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion des emails et du courrier entrant / sortant
- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda sur Odoo
Gestion commerciale et administrative :
- Établissement des devis et facturation client sur Odoo
- Relances clients et fournisseurs
- Saisie comptable de base et préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Gestion administrative du personnel (notes de frais, congés, suivi RH)
Suivi technique des dossiers :
- Suivi complet des dossiers clients : MaPrimeRénov', Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), Consuel, Enedis
- Suivi des demandes de raccordement photovoltaïque jusqu'à leur aboutissement
- Suivi du SAV et coordination avec l'équipe technique
Profil recherché
Pour le CDI :
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en gestion administrative
- Aucun diplôme exigé — c'est votre expérience et votre rigueur qui priment
Pour l'alternance :
- Préparation d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence pro…)
- Rentrée scolaire 2026
Compétences communes attendues :
- Maîtrise d'Excel souhaitée (tableaux de suivi, formules de base)
- À l'aise avec les outils informatiques — la connaissance d'Odoo est un plus (formation interne possible)
- Excellente expression écrite et orale en français
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité — vous gérez des dossiers sensibles avec délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel — vous êtes en contact quotidien avec les clients
- Autonomie et esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine
Rémunération et avantages
En CDI :
- Salaire : 27 000 € à 30 000 € brut par an, selon profil et expérience
- 35h hebdomadaires — temps partiel envisageable
En alternance :
- Rémunération selon la grille légale en vigueur (% du SMIC selon âge et année de formation)
Avantages communs aux deux contrats :
- Télétravail partiel possible
- Mutuelle d'entreprise
- Poste basé à Ferney-Voltaire, facilement accessible (centre-ville, transports en commun, proximité Genève)
Pourquoi nous rejoindre
- Une entreprise jeune, à taille humaine, où votre rôle est central et visible
- Un poste polyvalent et formateur, avec une vraie diversité de missions
- Une réelle opportunité d'évolution dans une structure en pleine croissance
- La satisfaction de contribuer concrètement à la transition énergétique
Candidater
Envoyez votre CV (accompagné de quelques lignes de motivation et, pour les candidats en alternance, du rythme de votre formation) à :
[email protected]
Merci de préciser dans l'objet du mail : Candidature Assistant(e) Administratif(ve) – CDI ou Candidature Assistant(e) Administratif(ve) – Alternance
Toutes les candidatures seront étudiées avec attention et bénéficieront d'un retour.
Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (01210 Ferney-Voltaire)
