Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.
Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.
Site internet : https://ensimag.grenoble-inp.fr/
Vous êtes la personne « soutien » au sein du volet formation et épaulez la cheffe de projet formation dans la bonne exécution administrative du projet. En lien avec les services centraux côté UGA et INP, vous êtes garant de l’exactitude des données remontées par le projet et de certains appels à projets.
1. Missions administratives :
– Vous êtes en charge de l’organisation de l’Assemblée des partenaires du projet et de la planification des Bureaux Formation, Comité Stratégique, Réunions ANR : vous préparez les documents de présentation, réservez salles et préparez l’accueil des participants. Vous êtes garant de la rédaction des comptes rendus et de la communication autour de ces instances.
– Vous êtes en charge du reporting des projets : vous contactez tous les partenaires, composantes de formations et personnels embauchés sur projet afin d’avoir leurs rapports d’activités et nombre de personnes formées. Vous compilez les données pour en extraire des données chiffrées et rédigez les rapports d’activité qualitatifs à destination de notre financeur, l’agence nationale de la recherche.
– Vous êtes en charge de la justification des apports numéraires à justifier par rapport aux annexes financières déposées par le projet. Vous compilez les taux horaires et temps passés sur projet et vous coordonnez avec les services centraux afin d’ajuster vos données. Vous correspondez avec les titulaires déclarés afin d’obtenir leurs attestations de temps passés sur le projet.
– Vous maîtrisez le budget et avez connaissance des postes de dépenses engagés.
– Vous demandez l’engagement des ordres de missions, bons de commandes et effectuez les réservations auprès des traiteurs et autres fournisseurs.
– Vous êtes responsable des comptes Floralis pour les dépenses.
– Vous êtes amené à rédiger des conventions avec des partenaires du projet afin de contractualiser les relations.
– Vous pouvez travailler à la mise en place administrative de certaines formations continues en lien avec les services concernés (DFP pour la formation pro de G-INP ou la DFCA pour l’UGA).
2. Appel à bourses :
– Vous êtes responsable du lancement de cet appel, de la sélection et de la tenue de votre jury, et de la communication avec les élèves boursiers.
– Vous maîtrisez la procédure administrative de mise en place des bourses et communiquez avec les formations éligibles à ce dispositif.
– Vous êtes garant de la plateforme de dépôt des candidatures et du timing de l’appel.
– Vous faites le lien entre la DGD Formation et les boursiers pour leurs paiements.
– Vous êtes garant du dispositif et êtes en soutien auprès des cheffe de projet MIAI Cluster de l’UCA et de l’USMB.
– Vous procédez à une amélioration constance du dispositif et du process.
3. Autres missions:
– Vous pouvez être amené à travailler sur d’autres appels en fonction des dépenses à effectuer.
– L’appel à stage pour les étudiants en M2 pourra être reconduit.
– Les missions pour la féminisation des filières scientifiques entre dans votre périmètre. Dans ce cadre, vous vous coordonnez avec la commission égalité de l’UGA afin de planifier des actions en ce sens. Vous travaillez de concert avec l’Ensimag pour l’organisation de leurs journées « Filles, Maths et Info ».
– Vous pouvez être amené à travailler avec le département de la formation continue afin de les épauler sur certaines missions.
4. Participation à la vie du projet MIAI Cluster :
– Vous participez aux temps forts de MIAI Cluster et aux évènements organisés par le projet.
– Vous prêtez main fortes aux autres cheffes de projets lors d’évènements ou de journées thématiques d’un point de vue logistique et organisation.
– Vous participez à la réunion hebdomadaire de l’équipe.
Compétences attendues :
– Gestion administrative
– Gestion de projet
– Très bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques
– Connaissance de l’environnement universitaire
– Règles de la commande publique
– Règles des projets ANR
– Connaissance du système éducatif
– Grande capacité de synthèse et d’analyse
– Maîtrise de Canva et notion en communication
– Notion de comptabilité et aisance avec les chiffres
– Mise à jour de site internet (une formation dédiée sera mise en place, des notions peuvent être un plus)
– Excellente maîtrise du rédactionnel et de l’orthographe
– Bonne connaissance de l’anglais
Savoir être :
– Être autonome dans l'organisation du travail
– Savoir anticiper, faire preuve d’initiatives
– Capacité de conceptualisation et de projection
– Adaptabilité et polyvalence
– Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
– Sens du travail en équipe
Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/10/2026
Date limite de dépôt de candidature : 30/09/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 11 mois
Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima
Conditions de rémunération
Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2357.02€ (1er échelon) à 2852.94€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
Campus Saint Martin d'hérès
Spécificités du poste
- La personne sera amenée à travailler sur deux lieux de travail : l’IMAG et l’Ensimag. Des pics d’activité pourront avoir lieu. Des déplacements pourront avoir lieu entre les sites de MIAI Cluster (USMB et UCA) mais possiblement aussi ailleurs en France. télétravail 2j/semaine
Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)
emmanuelle Porta Bonete
[email protected]
