À propos du poste
Le dirigeant gère en direct plusieurs activités : un e-commerce de pièces et accessoires moto BMW (europe-moto.com), un centre commercial (Moov', Lattes/Montpellier) avec plusieurs locataires, des projets immobiliers en construction à Saint-Tropez et à Miami, ainsi que diverses opérations d'acquisition et d'investissement via Boixel Investments HLD. Le poste est créé pour reprendre la charge opérationnelle, administrative et financière actuellement assumée seul par le dirigeant.
Responsabilités
- Gestion administrative et financière courante : paiement des factures, suivi de trésorerie, relances, classement et archivage.
- Analyse et comparatif de devis : collecte de devis auprès de prestataires (travaux, fournisseurs, artisans), construction de tableaux comparatifs Excel, recommandation argumentée.
- Signature déléguée de documents courants (devis, bons de commande) selon un périmètre défini avec le dirigeant.
- Reporting et analyse financière : tableaux de bord Excel (loyers, charges, échéances de prêts, rentabilité par activité/site).
- Coordination avec les prestataires, artisans, notaires, architectes et locataires sur les différents projets (Montpellier, Saint-Tropez, Miami).
- Gestion d'agenda, organisation des déplacements et des rendez-vous, filtrage et priorisation des sollicitations.
- Rédaction et traduction de correspondances en anglais et en français.
- Suivi administratif RH courant (contrats, avenants) en lien avec les prestataires paie/comptabilité.
- Prise en charge de toute tâche déléguée par le dirigeant, avec autonomie croissante selon la confiance établie.
Profil recherché
- Anglais courant impératif (oral et écrit) – échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.
- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules, tableaux de bord, comparatifs chiffrés).
- Formation Bac+2 à Bac+5 (assistanat de direction, gestion, finance) ou expérience équivalente significative.
- Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou gestion multi-projets.
- Très grande autonomie, sens de l'initiative et de la débrouillardise.
- Rigueur, discrétion et fiabilité – le poste implique l'accès à des informations financières sensibles.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sur des sujets variés (immobilier, e-commerce, exploitation commerciale).
- À l'aise avec les chiffres et la lecture de documents contractuels ou techniques.
Conditions proposées
- CDI, statut cadre, forfait jours – autonomie dans l'organisation du temps de travail, sans décompte horaire.
- Disponibilité attendue par téléphone entre 8h et 21h pour les sujets prioritaires, en cohérence avec le niveau de responsabilité et de confiance du poste.
- Rémunération : 35 000 € – 40 000 € brut annuel, à ajuster selon expérience et négociation.
- Poste basé à Montpellier, dans les bureaux du dirigeant (Moov', Lattes).
Évolution du poste
Ce poste a vocation à évoluer vers une fonction de bras droit à part entière, avec un périmètre de délégation croissant (signature, arbitrages financiers, pilotage de projets) en fonction de la confiance établie et des résultats.
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Question(s) de présélection:
- En cas de sujet prioritaire, êtes-vous joignable entre 8h et 21h ?
- Avez-vous déjà géré plusieurs sociétés ou projets en parallèle ?
- Êtes-vous à l'aise avec des missions très variées (administratif, finance, immobilier, organisation, projets...) sans cadre de poste figé ?
Langue:
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
