À propos de nous
IA Company est une structure en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle appliquée aux entreprises. Nous concevons nos propres solutions IA et animons des parcours de formation de haut niveau pour les TPE/PME. Dans le cadre du développement de notre activité de formation (obtention du Numéro de Déclaration d'Activité - NDA), nous recherchons un(e) bras droit pour structurer et gérer notre pôle administratif.
Vos Missions
En collaboration directe avec la fondatrice, vous serez le garant de la conformité réglementaire de nos formations. Vos missions principales seront :
- Gestion contractuelle : Édition, envoi et suivi des devis, contrats et conventions de formation.
- Suivi réglementaire : Classement et archivage des pièces obligatoires pour le dossier de Déclaration d'Activité (DREETS), émargements et documents de fin de formation.
- Relation clients / partenaires : Relance des pièces administratives manquantes auprès des apprenants et des OPCO, préparation des documents d'accueil (livrets d'accueil, questionnaires de positionnement).
- Support opérationnel : Aide logistique ponctuelle sur l'organisation des ateliers et workshops de la rentrée de septembre.
Votre Profil
- Étudiant(e) en Licence (L3), BUT ou Master en Administration des Entreprises (AES), Gestion, Droit ou Management.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une excellente expression écrite.
- Vous n'avez pas peur des procédures administratives et vous savez faire preuve d'autonomie.
- Un intérêt pour l'écosystème de la tech et de l'intelligence artificielle est un vrai plus !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une immersion directe aux côtés d'une chef d'entreprise : vous verrez concrètement l'envers du décor de la gestion d'une boîte.
- Un rôle à fortes responsabilités où votre rigueur aura un impact immédiat sur la structure.
- Découverte opérationnelle du secteur de l'IA et de la formation professionnelle.
Rémunération : 21 137,89€ à 45 140,76€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (93000 Bobigny)
