juilletGESTION DE L’HEBERGEMENT
(Logiciel de réservation et facturation CERI)
HEBERGEMENT DES ETUDIANTS RESIDENTS
- Saisie des dossiers des nouveaux entrants + vérification des dossiers d’admission
- Facturation mensuelle
- Saisie des règlements
- Gestion des arrivées et des départs :
- Consignes au personnel de ménage
- Préparation des clés
- Remboursement des cautions en fin de séjour :
- Vérification détaillée du compte résident
- Gestion des aides au logement de la CAF :
- Etablissement des attestations d’hébergement individuelles pour ouverture des droits
- Gestion mensuelle des APL versées (vérification avant transfert dans logiciel d’hébergement et de facturation – remboursement des indues)
- Réclamations et contentieux
HEBERGEMENT DES PASSAGERS SAISON ETE (en français et en anglais)
- Traitement des demandes d’hébergement :
- Vérification des disponibilités
- Quotation
- Demande d’acompte, facturation, encaissements
- Encadrement du ménage des chambres avant arrivée
- Préparation des clés et documents
GESTION DU PERSONNEL
- Préparation des éléments de paie pour envoi au gestionnaire de paie
- Vérification des bulletins de salaire
- Gestion du planning du ménage des étages (absences, remplacements, relations avec l’agence d’interim)
ACCUEIL EN RECEPTION
- Accueil physique et téléphonique : élèves, fournisseurs, clients des salles
Autres tâches administratives :
- Transfert des écritures comptables de CERI dans logiciel comptable EBP
- Facturation trimestrielle des Parkings
- Saisie des règlements des locations de salles et parkingsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur et à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes.
Responsabilités :
- Gérer l'agenda du directeur et organiser les réunions
- Préparer et rédiger des documents, des rapports et des présentations
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en assurant une communication claire et professionnelle
- Coordonner les voyages d'affaires, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de transports
- Assurer la gestion des documents administratifs, tels que les contrats, les factures et les rapports de dépenses
- Maintenir un système de classement efficace pour assurer l'accessibilité des informations
Expérience requise :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
- Connaissance des procédures administratives standard
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Familiarité avec les outils de signature électronique tels que DocuSign est un plus
- Excellentes compétences en service client pour interagir avec les clients internes et externes
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens de la coordination, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.
CDD puis CDI
Pour démarrer en Juillet 2026 pas de vacances possibles cet été
Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
