Rejoignez, vous aussi, le Groupe VINCENT PALFINGER et prenez part à notre développement en occupant un poste central au sein de notre organisation !
Pour accompagner l’évolution de nos équipes et poursuivre nos ambitions, nous recrutons un(e) assistant(e) formation afin d’apporter un soutien opérationnel au pôle formation en place.
Vos missions
:
Vous prendrez en charge l'organisation des formations des collaborateurs du groupe et vous en assurerez le suivi administratif :
- en amont de la formation : vérifier que chaque collaborateur possède les prérequis nécessaires, surveiller/vérifier les échéances de renouvellement, s'assurer de la cohérence de la formation par rapport au poste de travail et identifier les doublons (si par exemple, une formation équivalente a déjà été effectuée par le collaborateur)
- prendre contact avec les organismes de formation habituels
- organiser les sessions de formation : vérifier que les dates soient compatibles avec les disponibilités des collaborateurs, effectuer les inscriptions, gérer les documents administratifs notamment les conventions de formation et transmettre les convocations et informations pratiques aux collaborateurs
- assurer la logistique : réservation des repas, hôtels, et au besoin, réservation de salles et matériels
- assurer le suivi administratif des formations et en enregistrer les données, dans notre base de données ainsi que dans notre SIRH
- après qu'une habilitation a été réalisée/obtenue par un collaborateur, enregistrer l'information dans nos outils de suivi
- créer des cartes d'autorisation de conduite et les transmettre aux responsables concernés
- valider et transmettre les factures au service comptabilité.
Votre profil
:
- profil administratif et organisé, doté d'une première expérience en gestion de formation ou en administration RH, à l'aise avec Excel et les outils SIRH, capable d'assurer un suivi rigoureux des formations, tout en coordonnant efficacement les différents interlocuteurs
- nous apprécierons votre justesse et la qualité des documents produits, votre méthode et votre transparence.
Ce que nous vous proposons
:
- horaires de journée en 35h/semaine
- rémunération selon profil et expérience + primes semestrielles (versées en juin et en décembre, chacune équivalant à 1/3 de votre rémunération) + primes de participation aux résultats et d'intéressement, tickets restaurant (6€/ jour travaillé, pris en charge pour moitié), crèche d'entreprise, télétravail possible conditionné à un an d'ancienneté et à raison d'un jour par semaine.
