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Missions
L'Euro-Métropole de Metz recrute un Assistant administratif et financier (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe des Services Urbains, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 22 collaborateurs, elle s’organise autour de trois cellules administratives et financières :
- la cellule du Centre Technique Métropolitain, en charge des dossiers de la Direction de la Gestion des Déchets ;
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la cellule du site Teilhard Chardin, dédiée la Direction de la Mobilité et des Espaces Publics ;
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la cellule de la Maison de Métropole, en appui de la Direction du Cycle de l'Eau et de l'Energie ainsi que de la Direction des Bâtiments et Gardiennage.
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement des services urbains et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Activités principales
Au sein de la cellule administrative et financière du Centre Technique Métropolitain, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intègrerez une équipe de quatre collaborateurs composée d'un assistant administratif, deux assistants administratifs RH et un assistant administratif et financier. Vous serez également mobilisé, en appui à la cellule administrative et financière de la Maison de la Métropole, dans le suivi et la gestion des dossiers de subvention.
Vos missions principales consistent à :
Exécuter les budgets :
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Saisir des engagements de dépenses et de recettes dans le logiciel métier
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Établir des bons de commande et organiser la mise à la signature
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Contrôler la conformité des opérations et des pièces comptables (imputations budgétaires, pièces justificatives, factures, bordereaux des prix unitaires, etc.)
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Mettre en oeuvre des ajustements budgétaires (virements de crédits, décisions modificatives, demandes de reports et rattachements, etc.)
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Identifier les risques de dépassement budgétaire et alerter le responsable hiérarchique le cas échéant
Effectuer le suivi administratif et financier des marchés publics :
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Enregistrer des marchés, avenants et actes d’exécution dans le logiciel dédié
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Rédiger des courriers de notification et de rejet des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
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Mettre en signature des actes d’exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
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Mettre à jour des tableaux de suivi nécessaires à l'activité
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Mettre en oeuvre des opérations financières liées aux marchés publics (révisions de prix, acomptes, avances et retenues de garantie)
Réaliser la gestion administrative et la facturation de la Redevance Spéciale :
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Rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs dans des outils dédiés (courriers, certificats administratifs, etc.)
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Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi de dépenses relatifs aux subventions
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Mettre à jour des dossiers de redevables et alimenter des outils de suivi dédiés à la Redevance Spéciale
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Contrôler la conformité des documents nécessaires à la facturation de la Redevance Spéciale et réaliser les opérations associées
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Effectuer des engagements comptables dans le logiciel finances dédié
Compétences requises
Vos atouts pour le poste :
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Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les procédures d'exécution budgétaire des collectivités territoriales.
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À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes prêt à vous former aux logiciels métiers utilisés par la collectivité.
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Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter des délais.
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Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve au quotidien de réactivité et d'adaptabilité.
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Votre vigilance et votre sens du contrôle vous permettent de sécuriser les procédures et de fiabiliser les opérations.
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Engagé dans une démarche de service public, vous êtes reconnu pour votre sérieux et votre discrétion professionnelle.
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Une connaissance de l'environnement territorial serait appréciée.
Conditions de travail
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Rémunération + primes annuelles
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Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
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Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
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Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
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1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
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27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an
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Parking gratuit et local à vélo
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Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun à hauteur de 75 %
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Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
L'Euro-Métropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
