Basée à Bayonne, NUBO Solutions, est une société de services en ingénierie informatique. Elle s’adresse à une clientèle professionnelle.
L’entreprise dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 7 salariés spécialistes du monde informatique.
Elle est affiliée au groupe INTER DIFFUSION SA (COLLECTIVITE SERVICE) spécialiste des solutions de bureau professionnelles. Elle intervient sur le Pays Basque et les Landes.
Missions:
Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et également chargée de l’accueil.
Au sein de l’équipe, les missions seront :
· Être l’interface entre les services commercial / technique / achats / comptabilité.
· Assurer l’administration et la saisie informatique des ventes et des achats de l’accusé de commande à la facturation.
· Assurer l’accueil physique et téléphonique de la société.
Parmi les principales activités :
1. Suivi du dossier de vente client sur la Gestion Commerciale
· Génération et impression du BL
· Rapprochement du BL client avec le devis et BC
· Transformation en facture et envoi au client par mail
· Relance des paiements clients
2. Suivi du dossier fournisseurs sur la Gestion Commerciale
· Commande fournisseurs
· Réception de la marchandise : entrée en stock et rapprochement
· Contrôle des factures
3. Assistance commerciale et suivi opérationnel
· Assister le responsable sur le suivi support (ticketing)
· Suivi et gestion des dossiers commerciaux
4. Accueil :
· Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique
Profil recherché:
De formation niveau Bac avec expérience ou Bac+ 2 (BTS OU DUT) gestion, management des unités commerciales ou comptabilité, vous justifiez d’au moins une première expérience sur ce type d’emploi.
Votre profil :
· Vous maîtrisez les applications et outils informatiques : suite bureautique / internet. La connaissance d’un logiciel de gestion commerciale et de comptabilité est indispensable (la maîtrise de SAGE 100C sera un plus).
· Vous avez le souci constant du Service Client et faites preuve de grandes qualités relationnelles.
· Vous êtes organisé(e), travaillez avec rigueur. Vous avez une aisance téléphonique et une bonne qualité rédactionnelle.
· Connaissances de base en comptabilité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
