Le Poste
Rattaché·e au Responsable de Production, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant support administratif et administration des ventes. Vous êtes un·e interlocuteur·trice clé·e entre les clients, les équipes internes et les partenaires et prestataires externes.
Après une période de formation et d’accompagnement en interne, vous aurez la gestion des missions listées ci-dessous :
Vos Missions
Administration des Ventes
· Aide à la préparation des devis, création et suivi des dossiers clients
· Suivi des contrats, des conditions commerciales et mise à jour des bases de données (clients, articles, etc.)
· Réception, enregistrement et confirmation des commandes auprès des clients
· Edition des documents libératoires (BL, déclaration de conformité…)
· Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs France et Export
· Établissement des factures et des avoirs
· Suivi des encaissements clients et relances des factures impayées en lien avec le service Comptabilité
· Mise à jour des tableaux de suivi (CA, commandes, factures)
· Gestion des retards, litiges de livraison et retours
Support Administratif
· Accueil physique Clients / Fournisseurs pour le Groupe
· Gestion du standard téléphonique pour le Groupe
· Support à l’office management
Votre profil
· Niveau BAC +2 mini
· Niveau débutant accepté
· Anglais niveau B2 minimum
Vous êtes à l’aise dans un environnement PME et appréciez les postes polyvalents. Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur et possédez un excellent sens du service client et de la communication.
Le Poste
actuellement localisé à Saint Martin de Londres puis déménagement prévu en septembre 2027 sur Vailhauquès
CDI à temps plein 35h
Date de démarrage : 21/09/26
Rémunération : 24K€ - 28K€
Ce que nous vous offrons
· Un cadre de travail dans une ambiance bienveillante et collaborative, au sein d’un groupe à taille humaine (35 collaborateurs).
· Une complémentaire santé prise en charge à 100% avec un niveau de garanties supérieures
· Un plan d'épargne entreprise sur base d’accord d’intéressement
· Une politique de rémunération variable
· Une politique d’accompagnement et de formation pour votre intégration puis tout au long de votre parcours professionnel
La société
Celectron, créée en 1977 et filiale du groupe Helios, est spécialisée dans l’étude et la réalisation d’outillages d’essais et de bancs de tests pour l’aéronautique. Grâce à notre expertise reconnue, notre engagement envers l’innovation et la qualité, nous avons su bâtir des relations solides et durables avec les entreprises du secteur, telles qu’Airbus Helicopters et Safran.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
