1. Assurer un rôle de point d'entrée du Département Parcours :
o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
o Gérer la boîte aux lettres fonctionnelle Parcours : tri, diffusion, priorisation des sollicitations et orientation vers les bons interlocuteurs
o Mettre à jour les contacts et les outils dédiés (dont SI-CONTACT)
o Structurer, actualiser et harmoniser l'arborescence, le classement et l'archivage des documents (papier et numérique)
2. Apporter un appui organisationnel, technique et logistique à l'équipe Parcours :
o Assurer un appui administratif et organisationnel auprès de la Directrice Adjointe - Responsable du Département Parcours : gestion de l'agenda, suivi des échéances et relances, organisation de réunions, séminaires de l'équipe Parcours, rédaction de comptes rendus, aide à la mise à jour régulière du projet de service
o Apporter un appui administratif et logistique aux Chargé.es de développement territorial en santé
o Préparer des dossiers, ordres du jour, recueil de réponses, aide à la conception des supports de présentation, contribution à la rédaction de notes de synthèse
o Editer et mettre à jour des tableaux de bord et reporting, participer à leur conception
o Contribuer à la circulation de l'information au sein du département et avec les partenaires.
3. Remplacer ponctuellement l'Assistante de Direction en cas d'absence et contribuer à la continuité de service
o Gérer la boite aux lettres fonctionnelle contact, gestion d'agenda
o Prendre en charge les appels téléphoniques,
o Organiser les réunions et accueillir les rendez-vous
4. Assurer le secrétariat de l'instance de démocratie sanitaire (Conseil territorial de santé), en lien avec la Chargée de développement territorial compétente sur ce sujet :
o Organiser les réunions, préparer et diffuser les documents, suivre les arrêtés de composition, rédiger et diffuser les comptes rendus
