Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de cinq services :
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Formation
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Accompagnement mobilité et Recrutement
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Gestion administrative du personnel
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Qualité de vie et conditions de travail
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Pilotage des ressources et SIRH
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
Gestion administrative des vacataires
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Assurer la gestion administrative d'un portefeuille de vacataires de leur recrutement jusqu'à la fin de leur contrat
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Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
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Vérifier la conformité des pièces justificatives transmises par les services
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Créer et actualiser les dossiers des agents dans le SIRH
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Élaborer les actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats décisions attestations etc)
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Appliquer les dispositions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des agents.
Gestion de la paie et suivi des situations individuelles
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Préparer saisir et contrôler les éléments variables de paie
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Vérifier les incidences en paie et assurer la fiabilité des opérations réalisées
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Assurer le suivi administratif des situations individuelles des vacataires
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Examiner les situations particulières en lien avec le responsable d'équipe et proposer des solutions adaptées
Contrôle et sécurisation des procédures
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Réaliser les demandes de casier judiciaire et les vérifications auprès du FIJAISV conformément à la réglementation
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Veiller au respect des procédures de gestion et des échéances
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Identifier les anomalies et contribuer à leur résolution
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Participer à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion
Accompagnement des services et des agents
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Être le référent RH des directions de l'Action Éducative et de la Jeunesse pour la gestion des vacataires
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Accueillir informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives
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Répondre aux sollicitations des services et assurer un rôle de conseil sur les procédures de gestion
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Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs de la Direction des Ressources Humaines
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Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de son environnement réglementaire
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Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et des incidences en paie
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Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (SIRH)
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Capacité à organiser son activité gérer des priorités et respecter des échéances dans un environnement rythmé
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Rigueur, méthode et sens du contrôle afin de garantir la fiabilité des dossiers traités
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Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
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Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles
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Qualités relationnelles sens du service public et capacité d'écoute
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Capacité à analyser les situations à proposer des solutions et à contribuer à l'amélioration des pratiques
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Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
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Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
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Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
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Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
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Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
