Premier réseau européen d’écoles d’enseignement supérieur privées dédiées à la création et l’innovation, AD Education (ADE) regroupe 21 écoles réparties dans 9 pays en Europe et forme chaque année plus de 42 000 étudiants.
En forte croissance, ADE propose desformations supérieures dans des domaines à haut niveau de spécialisation dans le luxe, la culture, l’audiovisuel, le design, l’animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la gemmologie, le parfum, la communication et le digital.
Dans le cadre du développement du pôle Condé « Savoir-faire », l’Institut National de Gemmologie (ING) et l’Ecole Supérieure du Parfum & de la Cosmétique (ESPC), recherche son futur campus manager
L’ING et L’ESPC sont des écoles de référence dans leur domaine :
L’ESPC, avec 2 campus en France (Grasse et Paris), est une école, spécialisée dans le parfum et la cosmétique. Elle a pour objectif de former de jeunes professionnels à la maitrise des processus de création/formulation tout en répondant aux contraintes de qualité, de production, de réglementation, de marketing ou de vente.
L’ING, est le leader international de l’enseignement francophone et a pour objectif de former les futurs gemmologues. Présent sur deux campus (Lyon et Paris), il forme chaque année plus de 500 apprenants et propose différents modules de formation.
Le campus manager travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des études ING/ESPC Paris (3-5 rue Cambronne 75015 Paris) et aura spécifiquement la charge de la bonne gestion de son bâtiment, du budget du respect des différents process qualité, de la mise en place des enseignements, de l’établissement des contrats de travail des enseignants. Il ou elle devra également participer au développement du campus et sera en charge de la gestion de l’équipe « Admin-Accueil et maintenance », notamment sur la partie de la formation professionnelle continue du campus.
DESCRIPTIF DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS
- Garantir la bonne gestion du site et la bonne mise en place des enseignements sur le campus (supervision de la planification des enseignements),
- Mettre en place et garantir le respect des process dans le cadre des audits qualité et des exigences de la certification professionnelle,
- Définir et collaborer à la maîtrise du budget de masse pédagogique en collaboration avec le directeur des études,
- Etablissement des contrats de travail des enseignants et supervision de la facturation des enseignants,
- Participer au développement du campus via la réinscription et le recrutement des étudiants,
- Management de l’équipe administrative-Accueil du campus ING/ESPC Paris notamment sur la partie formation continue.
- Garantir la bonne gestion du site du campus ainsi que la mise en place des enseignements
1. Garantir la bonne gestion du site du campus ainsi que la mise en place des enseignements
● Equipements et matériel : Coordination des commandes de matériel annuelle en lien avec les services généraux du groupe AD
● Maintenance du bâtiment : Coordination des interventions des bureaux de maintenance et communication auprès des services généraux du groupe AD
● Coordination avec le service de la DSI concernant les interventions ponctuelles, les travaux ou les livraisons en lien avec le système informatique
● Supervision et participation à la planification des cours sur l’année sur l’ensemble des formations
2. Mettre en place et garantir le respect des process
● Mettre en place et garantir les process RH, Budget, Qualité définis par la fonction centrale de ESPC/ING et les services supports du groupe AD Education
3. Définir et collaborer à la maîtrise du budget de masse pédagogique en collaboration avec le directeur des études
En fonction des ouvertures de classe et des maquettes pédagogiques des programmes, définition du budget annuel de masse pédagogique
● Suivi mensuel du budget et reporting si nécessaire à la Direction générale
● Aider au recrutement des enseignants et négociation de leurs taux horaires en collaboration avec le Directeur des études
4. Etablissement des contrats de travail des enseignants et supervision de la facturation des enseignants
● Réalisation des contrats de travail des enseignants en début d’année, et des avenants,
● Suivi de la facturation enseignants en collaboration avec l’assistante administration,
5. Participer au développement du campus via la réinscription et le recrutement des étudiants
● Garantir la réinscription et le bon déroulement de ses process d’information, de formulation de voeux
● Participer au recrutement des étudiants et garantir la bonne diffusion de l’information sur les programmes aux candidats
6. Management des équipes Accueil – Admin et maintenance du campus
● Management de l’équipe Accueil-Admin notamment sur la FPC (formation professionnelle continue)
● Management de l’équipe maintenance
● Recrutement des collaborateurs
Rémunération : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
