Le GEIQ-AÉRO recrute un(e) assistant(e) de direction confirmé(e) pour accompagner sa montée en charge et renforcer son organisation interne.
Un GEIQ est un groupement d'employeurs qui recrute, forme et accompagne des salariés en alternance pour répondre aux besoins de ses entreprises adhérentes. Le GEIQ-AÉRO intervient dans les métiers aéroportuaires : piste, escale, accueil, accompagnement des passagers en situation de handicap et coordination opérationnelle.
Le poste est rattaché directement à la direction.
Le poste
Vous accompagnez le directeur dans la conduite quotidienne du GEIQ : suivi des dossiers administratifs, préparation des rendez-vous, organisation des priorités, tenue des échéances, coordination des informations internes, mise à jour des outils de pilotage et préparation des éléments nécessaires aux décisions.
Au-delà de l'exécution, le poste demande de la méthode et un sens du suivi : repérer ce qui bloque, le signaler, et faire avancer les dossiers jusqu'à leur terme sans relance de la direction.
Vous participez aux échanges avec les entreprises adhérentes : préparation des rendez-vous, suivi des demandes, transmission des informations utiles et relances lorsque cela est nécessaire.
Vous travaillez en lien avec les fonctions pédagogie, qualité et RH du GEIQ pour structurer les informations, sécuriser les dossiers et fluidifier le fonctionnement interne.
Profil recherché
Bac +3 minimum. Vous êtes déjà confirmé(e) en assistanat de direction, assistanat de dirigeant, office management ou appui à une direction opérationnelle.
La fiabilité dans la tenue des échéances est le premier critère du poste. Vous avez une excellente organisation, une rédaction claire, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une vraie aisance au téléphone, qui est ici un point central compte tenu des échanges réguliers avec les entreprises et les partenaires. Vous savez travailler sur plusieurs sujets sans perdre le fil et échanger avec des interlocuteurs variés de manière simple, fiable et professionnelle.
Une expérience en PME, en direction générale, en direction d'exploitation ou dans un environnement professionnel exigeant sera appréciée.
Conditions
- Poste basé à Roissy-CDG / Tremblay-en-France, avec déplacements ponctuels possibles à Orly.
- CDI à temps plein. Prise de poste dès que possible.
- Rémunération : 2 800 euros brut mensuel, avec possibilité d'évolution.
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, après prise en main du poste et selon l'activité.
- Prime de fin d'année prévue selon les conditions internes.
Rémunération : 2 800,00€ par mois
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
