K STRUCTURES RECRUTE
Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) – Mi-Temps
STATTMATTEN (67)
1. À propos de K Structures
K Structures est une entreprise artisanale spécialisée dans la charpente métallique, la serrurerie / métallerie et la menuiserie aluminium. Nous intervenons sur des projets techniques pour des clients privés et des marchés publics.
2. Finalité du poste
Renforcer l’organisation administrative de l’entreprise et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et commerciaux, notamment dans le cadre des appels d’offres et des marchés publics, en collaboration avec le bureau d’études.
3. Missions principales
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion du courrier entrant et sortant / Traitement des e-mails / Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
· Classement, archivage et organisation rigoureuse des dossiers
· Mise en forme des devis (ProGbat)
· Facturation et suivi des règlements / Relances clients (ProGbat)
· Veille et téléchargement des dossiers de consultation des divers appels d’offres
· Constitution et mise en forme des dossiers administratifs d’appels d’offres
· Préparation des pièces de réponse aux marchés publics
· Suivi des pièces contractuelles
· Contribution à l’amélioration et à l’actualisation du site internet et des réseaux sociaux
· Assurer la comptabilité courante (saisie, suivi et classement des pièces comptables…)
· Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi
4. Profil recherché
Compétences
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ProGbat, Pennylane …)
· Bonne qualité rédactionnelle, ordonné(e) et consciencieux(se)
· Connaissance des marchés publics appréciée
· Connaissance de Chorus Pro
· Expérience dans le BTP ou dans un secteur technique appréciée
Qualités personnelles
· Sens de l’organisation, du classement et maîtrise de l’archivage
· Rigueur et méthode
· Autonomie et réactivité
· Discrétion et sens des responsabilités
· Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
5. Conditions
· Poste à mi-temps de 16 heures par semaine. Le volume horaire pourra être augmenté en fonction des besoins et de l’activité de l'entreprise
· Commencement par CDD puis CDI envisageable
· Horaires : du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00
· Possibilité d’adaptation des horaires selon profil
· Poste basé à Stattmatten (67)
· Prise de poste : immédiat
· Salaire motivant selon expérience
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Email : [email protected]
Téléphone : 03 88 72 83 23
Rémunération : 12,31€ à 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
