À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique·ve et organisé·e pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la garant·e du bon fonctionnement administratif d'une organisation professionnelle d'employeurs, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l’organisation et votre professionnalisme seront essentiels pour soutenir la présidence et le conseil d'administration dans ses missions.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’agenda et la planification des réunions du syndicat professionnel et des réunions de négociation avec les syndicats de salariés
- Garantir la bonne organisation des réunions en présentiel et en visioconférence : circulation et impression des supports, accueil des membres, connexions, prise de notes
- Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gérer les appels téléphoniques et assurer le contact administratif avec les organisations membres
- Coordonner les dossiers stratégiques en liaison avec le délégué général : répartition de la collecte du dialogue social, rapports de justification de l'utilisation des fonds, candidature à la représentativité patronale
- Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment le classement, le traitement des courriels et l'archivage des données sur les serveurs interne et externe
- Participer à la documentation des principaux supports de l'organisation : newsletter mensuelle, rapport d'activité, base des accords d'entreprise, base des reclassements
- Optimiser la communication institutionnelle et la visibilité de l'organisation : newsletter, mise à jour des sites internet et des réseaux sociaux, veille informationnelle sur la politique de la branche professionnelle et les évolutions légales, optimisation des otuls au service des adhérents
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et les relations avec les différents prestataires (comptabilité, informatique...)
Profil recherché
- Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement exigeant (clerical experience, office management)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiques de travail en réseau (Kdrive)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (organizational skills, project coordination)
- Aisance relationnelle pour accueillir et communiquer avec différents interlocuteurs
- Rigueur, discrétion et autonomie dans l’exécution des missions
Nous invitons toutes les personnes qualifiées répondant à ces critères à postuler afin de rejoindre une équipe dynamique où leur expertise sera valorisée.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
