L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) au Pôle Route en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour octobre 2026.
Direction et rattachement :
La direction « Coordination générale et intégration » a pour vocation d’assurer la cohérence globale et de garantir la bonne coordination entre les différentes directions, la vision de l’organisation, et le calendrier général de l’événement. Elle pilote la planification, la gestion des risques, la gouvernance, la relation avec les parties-prenantes et les enjeux de Durabilité. Les directeurs des Opérations, des Sites et Infrastructures, et la directrice des sports (dont le responsable du Pôle Route), sont également des référents opérationnels.
L’adjoint coordonne, avec le référent route, la préparation, la mise en œuvre et le suivi des Opérations et des sujets techniques liés aux Sites et Infrastructures pour les Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 sur son périmètre géographique. Il/elle assure le lien, avec le référent route, entre le Comité d’organisation, les collectivités hôtes, les prestataires, les diffuseurs, les services de l’Etat notamment. En collaboration étroite avec le responsable, il/elle supervise l’application des plans, garantit leur exécution, suit l’avancement du chantier et apporte sa vision technique du montage d’un site de compétition. Il/elle participe à l’affectation des volontaires sur le site et contribue avec le référent de pôle à la définition des besoins humains et logistiques. Il/elle travaille à la création de documents techniques destinés aux différents prestataires qui interviendront en amont, pendant et lors du démontage du site. Son action est centrale pour assurer la qualité opérationnelle, et la fluidité des relations avec les villes-hôtes, ainsi que la sobriété du modèle économique.
Il/elle est un maillon indispensable entre ce qui se passe au Comité d’organisation, et ce qui se passe sur les sites, dans les villes.
Périmètre géographique :
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Sallanches (épreuves route et trial) ;
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Les Aravis (Thônes et La Clusaz, Gran Fondo) ;
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Châtel (gravel) ;
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Annecy (contre-la-montre) ;
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Rumilly (paracyclisme).
Présence à temps plein à Annecy dans un premier temps avec déplacements réguliers sur le territoire, puis présence croissante dans les villes-hôtes à l’approche des Championnats.
Déplacements possibles sur des compétitions françaises ou internationales en amont.
Missions principales :
Phase de préparation
Coordination avec les villes-hôtes
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Il/elle porte des sujets du Comité auprès des collectivités et l’ensemble des acteurs sur les sujets opérationnels ;
- Il/elle participe à l’intégration locale des décisions centrales : plans de sites, flux, logistique, sécurité, préparation de chantier, infrastructures, mise à disposition d’équipements, gestion des déchets, restauration etc.
- Il/elle est capable de suppléer le référent afin d’animer des réunions collectivités sur les sujets techniques.
Des compétences techniques et une appétence sportive
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Il/elle tient compte du calendrier des compétitions pour déterminer les opérations et le montage des sites ;
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Harmonisation entre les exigences sportives et les spécificités et contraintes locales ;
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Il/elle apporte sa vision technique lors de visites avec les différentes parties prenantes (UCI, TV, fédérations, partenaires, prestataires, services de l’Etat etc.).
Suivi institutionnel & Préfecture
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Participer aux réunions préfectorales et techniques ;
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Suivre les aspects réglementaires, sécuritaires, flux etc.
Communication & marketing
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Soutenir le service marketing pour le déploiement local des activations partenaires (UCI & Comité).
Prestataires & ressources
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Affiner la préparation logistique effectuée en central, selon les contraintes locales et les sites ;
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Participer à la rédaction des marchés et au dimensionnement des besoins pour les prestataires techniques et opérationnels ;
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Assurer le lien pour les besoins en restauration, hébergement et moyens techniques ;
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Proposer des redéploiements sur différents sites, selon le calendrier (volontaires, prestataires, matériel etc.)
RSE et héritage
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Intégrer les exigences RSE dans les dispositifs locaux ;
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Recueillir et remonter les initiatives des villes-hôtes.
Reporting
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Assurer une remontée d’informations rigoureuse pour le Comité. Fluidité, transparence sur le niveau de préparation, seront déterminants ;
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Tenir à jour les outils de suivi et s’assurer de la bonne circulation des informations.
Phase pré-événement
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Finaliser les plans, implantations, homologations UCI et validations TV en coordination avec le Référent ;
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Coordonner les dernières visites de site, tests, repérages en coordination avec le Référent ;
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Préparation des documents d’onboarding pour les différents responsables de zones (parcours, sites et prestataires)
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Préparer les briefings (prestataires, services municipaux, volontaires) ;
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Adapter les plannings des prestataires et gestionnaires de site ;
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Anticiper les redéploiements potentiels (structures, humains, logistique) selon le calendrier final ;
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Préparer les vérifications réglementaires, homologations en lien avec les services, dans l’optique de l’intervention de bureaux de contrôle ou de services préfectoraux.
Période des compétitions
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Il/elle vient épauler le référent du pôle sur différents sites et notamment le paracyclisme à Rumilly, aide à la coordination des équipes en lien avec les collectivités, les services de l’Etat, et toute partie-prenante etc.
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Assurer le reporting vers le centre de commandement ;
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Il/elle est capable d’animer les briefings : restauration, flux, logistique, volontaires, prestataires, sécurité, et les responsables des autres sites ;
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Ajuster les dispositifs en temps réel.
Démontage et bilan
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Superviser la phase de démontage et la remise en état ;
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Rédiger un retour d’expérience complet.
Formation et expérience :
Titulaire d'une formation supérieure type Bac+4/5 en gestion de projet événementiel, management du sport ou équivalent, vous justifiez de minimum 5 années d’expérience sur des postes à responsabilité en événementiel, gestion opérationnelle et montage de sites.
Une expérience sur un Championnat du monde ou événement majeur de cyclisme est un sérieux atout.
Connaissances et compétences requises :
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Expérience confirmée dans la gestion de projets complexes ;
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Excellentes capacités de communication orales et écrites ;
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Coordination multi-acteurs (collectivités, UCI, TV, partenaires, prestataires etc.) ;
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Très forte rigueur dans le suivi et le reporting ;
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Gestion simultanée de plusieurs sites et équipes.
Qualités requises :
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Polyvalent, rigueur, autonomie élevée et diplomatie ;
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Aisance relationnelle ;
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Esprit d’analyse et de synthèse ;
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Maîtrise des environnements institutionnels, techniques et logistiques ;
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Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes ;
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Sens du collectif : travail en binôme obligatoire avec le responsable sportif, et les services en central.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Avantages: Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant
