À propos du poste
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant une gestion efficace des tâches administratives, du service client et de la coordination interne. Vous serez le point de contact principal pour nos clients, fournisseurs et collaborateurs, tout en gérant diverses responsabilités administratives avec précision et enthousiasme. Votre énergie, votre organisation et votre souci du détail seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste stimulant.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique multi-lignes, avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, en assurant un classement rigoureux et une gestion efficace des archives
- Réaliser la saisie de commandes, la gestion des entrées de stock ou de services, tout en respectant les procédures établies
- Soutenir le service client en répondant aux demandes, en fournissant des informations claires et en assurant un support courtois et professionnel
- Contribuer à la gestion générale du bureau en assurant le bon fonctionnement des fournitures et équipements
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire avec des responsabilités clericales ou d’accueil
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités simultanément
- Capacité à communiquer clairement par téléphone et à rédiger des correspondances professionnelles avec une bonne étiquette téléphonique
- Sens du service client avec une attitude positive et proactive pour répondre aux besoins internes et externes
- Expérience en gestion de systèmes de fichiers, saisie de données ou gestion administrative dans un contexte professionnel varié
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée ! Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où chaque jour apporte son lot de défis enrichissants. Nous valorisons l’engagement, la rigueur et la capacité à travailler efficacement tout en maintenant une attitude chaleureuse envers nos partenaires.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
