Aide au montage des opérations de travaux,
Choix de la procédure-formalisation des besoins,
Réalisation des documents préparatoires,
Réalisation des trames et toutes les pièces constitutives d’un marché de travaux (CCTP/DOE/DPGF/Avenant),
Vérification des pièces transmises par les prestataires,
Recherche des subventions en lien avec les marchés de travaux.
Suivi administratif et financier lors de l’exécution des marchés de travaux,
Rédaction des avenants, des EXE, des PV, de courriers, …. ,
Mise en place de tableau de suivi financier en lien avec le Pôle Administratif et Financier (PAF),
Gérer les échéances contractuelles (plannings, OS, ST),
Assurer la traçabilité des comptes-rendus, décisions, des validations, courriers et des pièces contractuelles,
Faire un suivi/reporting/résumé des clauses des contrats/marchés,
Appui juridique en intra pour la direction.
Coordination interne avec les services supports,
Collaboration et coordination avec le PAF et le service de la Commande publique,
Assurer le relais d’information entre les services du PAF,
Mise en place et gestion d’une bibliothèque support et d’une veille règlementaire.
Maîtrise des règles de la commande publique (code),
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Civil Finances, Pack Office),
Maîtrise du cadre juridique des marchés de travaux,
Bonne capacité rédactionnelle,
Connaissance des règles de la comptabilité publique,
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
38 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 17 RTT
CNAS - COS - Participation Mutuelles/Prévoyance
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
Forfait mobilités durables (mobilités douces / covoiturage)
Politique active en matière de formation
