Rejoignez l’association en tant qu’Assistant(e) de coordination administrative et support Finance !
Le poste est un CDD de 10 mois à temps plein, à pourvoir à partir de début septembre, basé à Lyon 7e.
Ce poste est rattachée à la directrice administrative et financière, et intervient dans un contexte de transformation de la fonction Finance et Supports. L’objectif est de contribuer à la fluidification, à la fiabilisation et à la structuration des flux administratifs transverses du périmètre Finance.
Il/Elle participe à la sécurisation des processus administratifs, à l’amélioration de la qualité des données et à la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs du service Finance et ses interfaces internes et externes.
Le poste s’inscrit dans un environnement en évolution nécessitant polyvalence, adaptabilité et capacité d’apprentissage. Le périmètre des missions est évolutif : certaines activités, notamment en appui au contrôle de gestion, aux financements publics et aux projets transverses, pourront être confiées progressivement en fonction de l’autonomie acquise, des appétences du titulaire du poste et des besoins du service.
Ses missions principales seront d’appuyer les services comptabilité, contrôle de gestion et l’ensemble du service au tâches suivantes:
o Sécuriser la complétude des pièces nécessaires aux traitements comptables
o Assurer le suivi administratif de certains circuits de validation
o Effectuer les relances administratives auprès des fournisseurs, clients ou interlocuteurs internes
o Participer à la préparation des dossiers de clôture
o Contribuer à l’organisation documentaire comptable
o Participer, selon l’organisation retenue, au suivi administratif des notes de frais
o Participer à la collecte et consolidation de données budgétaires
o Mettre à jour certains tableaux de suivi
o Réaliser des contrôles de cohérence de premier niveau
o Préparer des extractions ou restitutions simples
o Assurer le suivi administratif des campagnes budgétaires et clôtures
o Faciliter les échanges avec les directions opérationnelles sur les demandes de données
o Organiser et planifier certaines réunions et points projets
o Préparer les supports administratifs et documentaires nécessaires
o Assurer les comptes rendus et suivi de plans d’actions
o Centraliser, classer et fiabiliser la documentation du service (gestion documentaire SharePoint)
o Participer à la mise en forme de procédures, notes, modes opératoires
o Suivre certains indicateurs administratifs et tableaux de bord
