SUR LA PARTIE ASSISTANT MEDICO-TECHNIQUE
Préparer le poste de travail
· Préparer l’organisation de son activité.
· Utiliser les outils informatiques dédiés.
· Consulter le planning journalier des examens et les vérifier.
Accueil du patient
- Il accueille le patient et récolte les informations nécessaires à l’examen du jour : anciens examens, prescriptions médicales, bilan biologique, traitement anticoagulant ou antiagrégant, allergies...
- Il participe à l’information du patient sur la nature de l’examen et son déroulement.
- Il communique au médecin radiologue responsable de l’examen les informations recueillies.
Installation du patient
- Il aide à l’installation du patient en cabine, l’aide le cas échéant à se dévêtir.
- Il prépare la salle d’examen en vue des gestes techniques : nettoyage/désinfection du lit d’examen, dépose d’un nouveau drap d’examen, nettoyage des sondes d’examen, préparation de la table d’examen (champs de table et troué, gel stérile, protège sonde, aiguille de ponction, produits – anesthésiant et corticoïdes –).
- Aide à l’installation du patient en salle d’examen et mise en condition en vue du geste avec bienveillance.
- Gestion du flacon de prélèvement (Cytolyt) et du bon d’anatomopathologie lors des cytoponctions thyroidiennes.
- Il s’assure du bon retour du patient en salle d’attente.
Stock/rangement
- Aide à la définition des besoins d’approvisionnement.
- Aide au rangement du stock de petits matériels.
- Inventaire en lien avec le référent de site.
Activités annexes
- Contacter les services adéquats pour la logistique en lien avec les référents/manipulateurs ou coordinatrices/secrétaires.
SUR LA PARTIE SECRETARIAT
Accueil physique du patient et prise de rendez-vous physique
· Fixer un rendez-vous physique pour tous types d’examens et donner les documents nécessaires à l’examen.
· Enregistrer et vérifier les coordonnées du patient : vérification d’identité (identitovigilance/INS), adresse, mail, téléphone, n° SS, coordonnées médecin traitant et prescripteur.
· Vérifier systématiquement la prise en charge annoncée (ne pas cocher tiers payant si établissement différent SS + noter obligatoirement nom établissement qui règle).
· Vérifier la prise en charge annoncée (codes de nomenclature/cotations).
· Récupérer les examens.
· Scanner les ordonnances et les classer par type d’examens.
· Donner les informations nécessaires au patient pour une bonne compréhension des examens à réaliser.
· Expliquer les différentes prises en charge des examens.
· Orienter le patient vers la salle d’attente ou l’installer en salle d’examen directement.
Départ du patient et facturation
· Récupérer les résultats dans l’outil informatique.
· Donner les informations au patient : pochette + CD + codes internet pour lecture des résultats.
· Vérifier la validation de la cotation par le manipulateur radio.
· Appeler le patient.
· Envoyer la feuille de soins électronique par télétransmission ou papier.
· Scanner les décharges d’examens, convocations et protocoles.
· Encaisser le paiement (endosser chèque avec tampon) ou donner la note d’honoraires.
· Clôturer les caisses (espèces, CB, chèques), pointage du journal d’activité en fin de journée.
· Mettre à jour le brouillard de caisse en vue de la communication au service de comptabilité.
La relecture et la correction du compte-rendu
· Détecter et corriger les erreurs de frappe ou d’orthographe ou de terminologie médicale.
· Imprimer les codes et/ou les résultats d’examen.
· Mettre en forme le compte-rendu (CR).
· Envoyer le double du CR pour mammo de dépistage aux centres de dépistage.
Autres tâches communes
· Participer aux réunions et formations.
· Gestion de boite e-mail.
· Pour tout évènement indésirable ou plainte : en avertir le supérieur hiérarchique et/ou le médecin radiologue en place, aux fins d’établir une fiche d’évènements indésirables.
Le diplôme d’Aide-Soignant(e) ou d’Assistant(e) Médical(e) est indispensable pour ce poste.
Rémunération : 2 378,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
