Description du poste :
Le Conservatoire national des arts et métiers couvre un large champ de compétences dans 350 métiers, dans tous les secteurs d'activité et pour toutes les fonctions de l'entreprise : Management, Travail et société, Économie, Gestion, Informatique, Sciences industrielles, etc.
Le Cnam Normandie, dont le siège est implanté à Hérouville Saint-Clair, dispense ses formations en propre dans 5 autres lieux, ainsi que sur une trentaine de sites pour des formations en partenariat. Il forme environ 1.500 auditeurs par an.
Le Cnam Normandie, comme toutes les antennes régionales du Cnam, donne la possibilité à chacune et à chacun de se former à tout moment de sa vie professionnelle, selon différentes modalités : hors temps de travail, en alternance, la formation continue et en formation ouverte à distance ou par la validation des acquis.
Vous souhaitez piloter des projets à impact, développer des partenariats et contribuer à la montée en compétences des actifs sur votre territoire ? Le Cnam Normandie recrute un(e)
Gestionnaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe sur Hérouville Saint Clair.
Vos missions principales :
· La gestion des agréments des enseignants
· Traiter les demandes d’agrément : vérifier la conformité des demandes, mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme informatique (ADAGE)
· Assurer la communication avec le Bureau des Agréments et les responsables des unités d’enseignement via la plateforme informatique (ADAGE)
· Tenir à jour du tableau de suivi des agréments (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l’avancement des dossiers et des commentaires et décisions du Bureau des Agréments
· La gestion administrative de la scolarité des auditeurs :
· Vérifier la conformité des dossiers et des documents nécessaires à l’inscription des auditeurs
· Mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca)
· Préparer et éditer les documents administratifs (feuilles d’émargement, procès-verbaux, convocations, etc.)
· Informer la/le Responsable du Pôle de l’avancement des dossiers et des points bloquants
· La gestion des diplômes des auditeurs
· Planifier les examens, saisir les notes, préparer et éditer les attestations sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l’aide des fichiers Excel paramétrés
· Préparer les procès-verbaux et autres documents nécessaires pour les jurys régionaux et nationaux sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l’aide des fichiers Excel paramétrés
· Réaliser et suivre les demandes de diplômes par promotion et pour l’individu sur la plateforme de Demande de diplomation (D3)
· Participer à la réception, vérification et l’organisation des remises de diplômes
· Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l’avancement des dossiers et des points bloquant
· La gestion administrative des dossiers VES (Validation des Études Supérieures)
· Vérifier la conformité, mettre en forme, saisir et transmettre au CNAM Paris les demandes de VES. Si nécessaire, prendre contact avec les demandeurs pour compléter les dossiers
· Assurer le suivi d’avancement des dossiers, la communication avec les services concernés du CNAM Paris
· Informer la/le Responsable du Pôle de l’avancement des dossiers et des points bloquants
· L’assistance à la/le Responsable du Pôle
· Sur demande de la/le Responsable du Pôle, réaliser les missions ponctuelles de nature administrative et / ou organisationnelle
COMPETENCES REQUISES
· Méthode, rigueur et efficacité dans les saisies administratifs
· Capacité de faire des reportings synthétiques
· Être force de proposition
· Aisance rédactionnelle
· Aisance relationnelle
· Maîtrise des outils bureautiques et de communication (pack Office365, plateformes informatiques du CNAM, …)
APTITUDES ET VALEURS
· Adhésion aux valeurs du Cnam Normandie de la promotion sociale par la formation
· Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
· Autonomie, rigueur et polyvalence
· Esprit d’équipe
· Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel
· Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie
Formation :
· Diplôme BAC+2 minimum en Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) Manager
· Une expérience de plus d’un an à un poste similaire
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien 50%
- Travail à domicile 1 jour par semaine
Lieu du poste : En présentiel basé à Hérouville Saint Clair
Rémunération : 21 542,50€ à 26 371,33€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
