Contexte du poste
Le Groupe Galis est composé de 7 sociétés opérationnelles et dispose d’une équipe administrative et financière de 9 personnes.
Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Financière, le Groupe recherche un(e) Responsable Administratif et Financier capable d’assurer la continuité des opérations financières, comptables et fiscales.
Le poste s’adresse à un profil opérationnel, structuré et autonome dans l’exécution, travaillant sous la supervision de la Direction.L’enjeu principal est de garantir la fiabilité de l’information financière, le respect des échéances comptables et fiscales, ainsi que la bonne coordination de l’équipe finance.
Missions principales
Pilotage de la comptabilité en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
- Superviser la comptabilité des différentes sociétés du Groupe.
- Garantir la bonne tenue des comptabilités générales et auxiliaires.
- Superviser les cycles clients, fournisseurs, trésorerie et immobilisations.
- Piloter les rapprochements bancaires et les travaux de justification des comptes.
- Organiser et superviser les travaux de clôture périodique (en avril et en aout) et annuelle.
Clôtures et production financière
- Organiser le calendrier de clôture des différentes sociétés.
- Superviser les travaux de cut-off : FNP, CCA, FAE, PCA, provisions et charges à payer.
- Réaliser ou superviser les contrôles de cohérence des comptes.
- Préparer les dossiers de révision et les éléments nécessaires aux cabinets comptables et commissaires aux comptes.
- Garantir le respect des délais de clôture.
Fiscalité
- Superviser la préparation et le dépôt des déclarations fiscales courantes, en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
Management de l’équipe finance
- Encadrer et coordonner une équipe administrative et financière de 9 personnes.
- Organiser la répartition des tâches et des responsabilités.
- Définir les priorités et suivre l’avancement des travaux.
- Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétence.
- Contrôler la qualité des travaux réalisés.
- Assurer la continuité de fonctionnement de l’équipe en cas d’absence ou de surcharge.
Contrôle interne et amélioration des process
- Sécuriser les flux comptables et financiers.
- Identifier les risques et anomalies dans les processus existants, notamment concernant les règlements fournisseurs
- Mettre en place ou améliorer les contrôles internes.
Relations avec les interlocuteurs externes
Le RAF sera notamment en relation avec :
- les commissaires aux comptes ;
- les cabinets d’expertise comptable ;
- les banques ;
- les conseils fiscaux et juridiques
- les principaux fournisseurs et partenaires financiers du Groupe.
Positionnement du poste
Le RAF est responsable du bon fonctionnement quotidien de la fonction administrative et financière.
Il dispose d’une autonomie importante dans l’organisation et l’exécution des travaux comptables et financiers, tout en travaillant sous la supervision de la Direction sur les sujets structurants, les décisions financières importantes et les orientations stratégiques
.Le poste présente donc une forte dimension opérationnelle : le RAF doit être capable de gérer l'administratif courant, contrôler, organiser et faire avancer les sujets
Profil recherché
- Expérience significative en comptabilité et finance d’entreprise.
- Une expérience sur un environnement multi-sociétés est fortement souhaitée.
- Une première expérience de management d’équipe est nécessaire.
Qualités recherchées
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Capacité à respecter des échéances exigeantes.
- Autonomie opérationnelle.
Rémunération : 55 000,00€ à 70 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
