À propos du poste
Rejoindre SODIMAS, c’est intégrer une entreprise industrielle française reconnue pour son expertise et son savoir-faire, tout en évoluant dans un environnement de travail humain.
Premier fabricant français d’ascenseurs, SODIMAS conçoit, fabrique et commercialise ses solutions en s’appuyant sur les compétences de près de 290 collaborateurs, répartis sur trois sites en France : Pont de l’Isère (siège social), Saint-Denis et Nice.
Entreprise engagée et attentive à la qualité de vie au travail, SODIMAS est certifiée Great Place to Work® en 2025, reflétant un environnement collaboratif et respectueux.
Dans un contexte de croissance et de structuration de ses processus internes, Sodimas souhaite améliorer la gestion de ses données non structurées (serveur de fichiers partagé entre les services).
Au fil des années, les espaces de stockage ont évolué en fonction des projets et des usages métiers, générant :
- une accumulation de documents obsolètes ou redondants,
- des difficultés à retrouver l’information utile,
- des risques en matière de conservation et de conformité.
La DSI engage donc une démarche structurée, progressive et concertée avec les services de l’entreprise afin de :
- clarifier les usages,
- rationaliser les données existantes,
- et poser des bases durables de bonnes pratiques documentaires.
Cette mission transverse est confiée à un(e) alternant(e), accompagné(e) par la DSI.
Ce que vous ferez
Rattaché(e) à la DSI et dont l'objectif est de participez à un projet stratégique de structuration des données et d'optimisation du patrimoine documentaire de Sodimas, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Analyse et cartographie
- Cartographier les espaces de stockage existants (partages par service, arborescences, volumes)
- Identifier les grandes typologies de documents par activité (commerce, BE, production, support, fonctions support)
Travail avec les services
- Rencontrer les différents services de l’entreprise
- Comprendre les usages réels des fichiers :
- Documents utilisés au quotidien
- Documents historiques
- Documents devenus inutiles
- Aider les équipes à qualifier leurs données
Rationalisation et organisation
Classer les documents selon leur statut :
- Actif
- A archiver
- A supprimer
- Proposer une organisation cible des espaces de stockage
- Contribuer à la définition de règles simples et partagées :
- Nommage des fichiers
- Structuration des dossiers
- Bonnes pratiques de gestion documentaire
Accompagnement et documentation
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des recommandations
- Produire des livrables clairs :
- Cartographie des données
- Synthèses par service
- Recommandations globales
Profil recherché
- Étudiant(e) en formation : BUT(3) INFOCOM / licence pro système d’information / master MIAGE
- Gestion de l’information / documentation
- Systèmes d’information / informatique de gestion
- À l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs métiers variés
- Organisé(e), méthodique, rigoureux(se)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Intérêt pour les systèmes d’information et les usages numériques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Nos avantages
- Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 80% ;
- Tickets restaurant (sous condition d'ancienneté) ;
- CSE très actif (carte cadeau, location de matériels pour maison/jardin, ventes de produits) ;
- Indemnité de transport, calculée en fonction des kilomètres entre votre domicile et lieu de travail ;
- Prime de performance.
Nous sommes engagés en faveur de l'égalité entre les femmes et les hommes, à ce titre nous encourageons activement la diversité au sein de nos équipes. Toutes les candidatures seront étudiées de manière équitable, indépendamment du genre, avec pour seuls critères les compétences et l'aptitude à occuper le poste.
Rémunération : 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
