À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire de direction dynamique et organisée, prête à soutenir la gestion quotidienne de nos activités administratives. En tant que pilier essentiel de notre équipe, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des projets entre la direction et les différents services ainsi que les interlocuteurs extérieurs. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à un environnement professionnel stimulant, où votre expertise en gestion administrative sera valorisée et développée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un fonctionnement fluide et efficace.
Vos principales missions
Rattachée directement à la Direction générale, vous serez notamment chargée de :
- Assurer le suivi administratif quotidien de la société ;
- Centraliser, organiser et transmettre les informations importantes à la Direction ;
- Coordonner les échanges entre l’ensemble des services de l’entreprise : exploitation, comptabilité, facturation, ressources humaines, commercial et services techniques ;
- Gérer les relations avec les administrations, organismes sociaux et services fiscaux ;
- Suivre les dossiers avec les avocats, tribunaux, experts, huissiers et autres interlocuteurs juridiques ;
- Assurer les relations courantes avec les banques, assurances, experts-comptables et commissaires aux comptes ;
- Préparer et suivre les courriers, contrats, échéances, réunions et rendez-vous de la Direction ;
- Tenir à jour les tableaux de bord et alerter la Direction sur les échéances ou difficultés rencontrées ;
- Classer et sécuriser les documents administratifs, juridiques, bancaires et confidentiels ;
- Suivre les demandes de la Direction jusqu’à leur réalisation complète.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative avec une forte capacité d’organisation, idéalement au sein d'une PME
- Excellentes compétences en gestion du temps, multitâche et organisation des priorités
- Organisée, méthodique et rigoureuse ;
- Autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Réactive et dotée d’un excellent sens des priorités ;
- A l’aise dans les relations avec les administrations, les banques et les professionnels du droit ;
- Capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux de l’entreprise ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- Parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Dotée d’une excellente expression écrite et orale.
- .Si vous êtes motivé(e) par l’organisation efficace, la communication fluide et l’appui administratif stratégique, rejoignez notre équipe pour faire avancer nos projets dans un environnement dynamique !
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
