En tant qu'Assistant(e) de Gestion en alternance, vous serez au cœur de la vie de l'entreprise en apportant un soutien polyvalent et stratégique à nos équipes RH et Moyens Généraux.
Support aux Ressources Humaines
Notes de frais : Vérifier la conformité des justificatifs et procéder à leur enregistrement.
Titres restaurant : Assurer la gestion opérationnelle et le suivi de la distribution des tickets restaurant.
Paniers repas : Vérifier la cohérence et l'exactitude des attributions.
Recrutement : Gérer la boîte mail dédiée au recrutement et assurer le suivi rigoureux des réponses aux candidats.
Sourcing : Créer et alimenter un référentiel de partenaires en recrutement (cabinets, écoles, plateformes).
Formation : Assurer la gestion administrative du plan de formation.
BDESE : Contribuer à la mise à jour de la Base de Données Économique, Sociale et Environnementale.
Services Généraux & Gestion du Parc Automobile
Flotte auto : Apporter un support quotidien à la gestionnaire du parc automobile (suivi et commande des badges de télépéage).
Infractions : Réceptionner, enregistrer et gérer le traitement administratif des contraventions.
Assurances : Prendre en charge la gestion documentaire liée aux contrats d'assurance de l'entreprise.
Secrétariat & Secrétariat Administratif Général
Courriers : Réaliser et mettre en forme divers courriers et documents administratifs.
Gestion documentaire : Assurer le classement quotidien des documents et veiller à la mise à jour des espaces administratifs partagés (Drive, SharePoint ou serveur interne).
