Le Crous de La Réunion et de Mayotte est un établissement public à caractère administratif doté d'un budget de près de 18 millions d'euros, dont la mission est d'améliorer la qualité de vie des étudiants : bourses et aides, logement, restauration, culture. L'établissement s'appuie sur ses services supports et unités de gestion (UG) répartis sur plusieurs sites.
Le Crous a en charge la gestion de :
- 26 000 étudiants dont 17 000 boursiers sur critères sociaux ;
- 4 restaurants universitaires, 4 cafétérias, 1 brasserie et 2 sites de vente à emporter ;
- 9 résidences universitaires réparties sur 3 sites.
Contexte :
Le/la gestionnaire des marchés publics agit comme référent/e commande publique pour l'ensemble des directions et UG : conseil, sécurisation juridique, performance des achats (qualité, coûts, délais, responsabilité sociale et environnementale). Le poste couvre les procédures de fournitures, services et travaux.
Missions :
Finalité : garantir, pour tous les achats de l'établissement, la conformité réglementaire et la performance des procédures de passation et d'exécution.
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Pilotage de la programmation des achats et tenue des échéanciers ;
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Conduite des procédures (de l'expression du besoin à la notification) et appui à l'exécution ;
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Dématérialisation intégrale sur PLACE et traçabilité ;
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Publication/diffusion des informations (publicité, données essentielles, bilans) ;
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Veille juridique et diffusion des bonnes pratiques ;
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Animation d'un réseau de correspondants achats dans les services et UG.
Description détaillée du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint et rattaché(e) à la direction des affaires générales (DAG), le/la gestionnaire des marchés publics assure, en autonomie, la passation et le suivi administratif des marchés et accords-cadres de l'établissement. Il/elle est le/la référent·e de la commande publique et accompagne les prescripteurs (directions, services supports, UG) dans toutes les étapes.
Périmètre : ensemble des achats de fournitures, services et travaux (accords-cadres mono/multi-attributaires, marchés à bons de commande, marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et de maintenance).
Références et cadres : Code de la commande publique, dématérialisation, CCAG (FCS, Travaux, TIC, PI, MOE), open data des données essentielles.
Responsabilités clés :
1) Programmation & stratégie d'achat
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Recensement et consolidation des besoins ; cartographie/planification pluriannuelle ;
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Études de sourcing, benchmark fournisseurs, intégration RSE (clauses environnementales/sociales) ;
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Choix de la stratégie (allotissement, mono/multi attributaires, tranches, reconductions) ;
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Définition des critères et méthodes d'analyse multicritères (technique/financier/qualité) ;
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Elaboration du règlement intérieur des marchés public, qui sera validé en conseil d'administration.
2) Dossier de consultation et publicité
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Rédaction des pièces administratives (RC, AE, CCAP, avis) ; relecture/sécurisation des CCTP ;
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Choix et mise en oeuvre des mesures de publicité (BOAMP, JOUE/TED si requis) ;
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Paramétrage et publication sur le profil acheteur PLACE, gestion des questions/réponses, additifs.
3) Mise en concurrence & analyses
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Réception et ouverture des plis ; vérifications administratives ;
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Organisation des commissions techniques ; rédaction des rapports d'analyse des candidatures et offres ;
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Négociations le cas échéant ; propositions d'attribution et formalités de notification.
4) Exécution administrative & suivi de la performance
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Suivi des marchés : reconductions, avenants, sous-traitance, pénalités, garanties, GPA ;
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Saisie des marchés dans les bases de données et outils internes ;
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Suivi financier en lien avec les services ordonnateurs et l'agence comptable (AE, BPU/DPGF, situations/factures) ;
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Tenue des tableaux de bord : délais de cycle, taux de procédures abouties, contentieux, économies, RSE ;
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Publication des données essentielles et recensement économique ; archivage et contrôle interne.
5) Conseil, veille & amélioration continue
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Conseil aux prescripteurs et animation d'un réseau de correspondants ;
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Veille juridique, mise à jour de modèles/trames et diffusion de notes ;
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Sensibilisation/formation aux bonnes pratiques et à la dématérialisation ;
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Contribution au traitement des précontentieux/contentieux avec la hiérarchie.
Interfaces principales : DAG, directions opérationnelles (hébergement, restauration, maintenance/immobilier, DSI, RH), UG, agence comptable ; opérateurs économiques, maîtrise d'oeuvre/contrôle technique/CSPS, éditeurs PLACE, BOAMP/TED.
Outils : profil acheteur PLACE (administration/pilotage), pack Office (Excel pour tableaux de bord), outils de signature électronique et de publication (BOAMP, JOUE/TED), data.gouv.fr (données essentielles).
Savoirs :
- Maîtrise du Code de la commande publique et des CCAG ;
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Pratiques de dématérialisation (profil acheteur PLACE, DUME, signature électronique) ;
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Connaissances budgétaires/comptables liées à l'exécution des marchés publics ;
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Achats responsables et innovants ; gestion des risques et contrôle interne.
Savoir-faire :
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Conduire une procédure de marché de bout en bout (besoin ? stratégie ? DCE ? analyse ? notification) ;
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Rédiger des pièces contractuelles (RC, AE, CCAP), analyser les offres (technique/financier) et négocier ;
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Mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et plans d'actions ;
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Conseiller/former et animer un réseau de correspondants ; travail en mode projet et en transversal ;
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Gérer l'exécution administrative : avenants, sous-traitance, pénalités, reconductions.
Savoir-être :
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Rigueur, intégrité, confidentialité et sens de l'éthique ;
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Autonomie, organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
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Qualités relationnelles et rédactionnelles, pédagogie, sens du service public.
Conditions particulières d'exercice :
Poste sans encadrement forte autonomie et responsabilité sur la conformité des procédures.
Pics d'activité liés aux échéanciers de passation/notification.
Interactions multi-parties prenantes (directions/UG, fournisseurs, AMO/MOE).
Possibilité d'animation de sessions de sensibilisation/formation internes.
Respect des procédures internes et des règles d'archivage/traçabilité.
