Les missions du responsable sont de contrôler les achats et stocks mensuellement, d’identifier les corrections à passer, et expliquer les écarts avec le contrôle de gestion.
Des missions de reporting, et de suivi d’indicateurs devront être réalisées régulièrement.
Dans le cadre de l’amélioration continue de son périmètre, et suite à analyse d’écart ou d’anomalies, il sera amené à collaborer avec d’autres équipes. De la même manière, il pourra participer à des projets pour lesquels son périmètre sera impacté.
Il sera également garant du suivi des inventaires, et sera l’interlocuteur auprès des auditeurs internes et externes.
Dans le cadre de ses missions, il sera accompagné d’une équipe.
Activité 1: Encadrement d’équipe
Organisation et coordination : planifier et superviser les activités de l’équipe
Formation : assurer la formation continue et le développement professionnel de l’équipe
Fixation et suivi des objectifs : définir des objectifs clairs pour l’équipe et suivre leur réalisation
Activité 2 : Comptabilité
Superviser la comptabilité stocks, y compris les FNP et le calcul de la dépréciation des stocks
Clôtures mensuelles et annuelles : participer activement aux clôtures périodiques en garantissant l'exactitude des données comptables
Réconciliation des comptes : effectuer les réconciliations mensuelles des FNP avec les achats
Explication des écarts : analyser et expliquer les “écarts constatés avec le contrôle de gestion
Activité 3 : KPI et analyse Ad hoc :
Mise à jour des KPIs : maintenir et actualiser les indicateurs de performances clés
Reporting mensuels : préparer et communiquer les rapports définis par la direction financière
Analyse des écarts : analyse des variations post-clôture et initier les actions correctives nécessaires, justification des variations de bilan
Analyse Ad hoc : réaliser des analyses spécifiques pour répondre à des besoins ponctuels
Activité 4 : Amélioration continue :
Analyse des écarts : identifier et analyser les différences post-cloture
Collaboration transversale : mener des réunions régulières avec d’autres départements (Entrepôts, Gestion des stocks, commerce, contrôle de gestion, etc…) pour discuter des améliorations possibles
Activité 5 : Inventaires :
