Assistante de direction / Assistante travaux – Bâtiment (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de direction / Assistante travaux confirmée (H/F) pour prendre en charge la gestion administrative quotidienne de notre entreprise spécialisée dans les travaux électriques.
Nous recherchons une personne expérimentée dans le secteur du BTP, autonome, organisée et polyvalente, capable de devenir un véritable relais administratif pour la direction et les équipes travaux.
Vos missions
En lien direct avec la direction et les équipes, vous serez notamment en charge de :
- Gestion administrative générale de l'entreprise ;
- Préparation et suivi des PPSPS, demandes d'agrément et dossiers de sous-traitance ;
- Préparation des lettres de commande et bons de commande ;
- Suivi administratif des chantiers ;
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et sous-traitants ;
- Suivi de la facturation clients et préparation des éléments comptables ;
- Relations avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires ;
- Coordination avec les techniciens et responsables travaux ;
- Participation à la planification des interventions et des chantiers ;
- Suivi des documents, échéances et différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché
Nous recherchons une assistante confirmée ayant déjà travaillé dans une entreprise du bâtiment et connaissant les contraintes administratives liées aux chantiers.
Vous êtes autonome, rigoureuse, réactive et force de proposition. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, organiser les priorités et prendre des initiatives sans avoir besoin d'un encadrement permanent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés : clients, techniciens, fournisseurs, sous-traitants et cabinet comptable.
Une expérience significative dans le BTP est indispensable. Profil débutant non recherché.
L'objectif est d'intégrer une personne de confiance capable de prendre véritablement en main l'administratif de l'entreprise et d'accompagner son développement.
Rémunération : 29 000,00€ à 37 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
