ASSISTANT TECHNIQUE F/H
Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la couverture-charpente-étanchéité, l’électricité mais également la rénovation de bâtiments en tout corps d’état. Nous intervenons autant en travaux que dans les métiers de services (entretien, maintenance et dépannage).
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Rattaché(e) aux responsables des Services Travaux Couverture et Pierre de Taille de l'agence d'Aubergenville, l'assistant technique joue un rôle pivot et central dans le pilotage administratif, financier et commercial des chantiers. Véritable bras droit des équipes travaux et des Responsables d'Affaires, elle/il assure la fluidité de l'information, le respect des processus internes, le suivi de la trésorerie et le support à l'activité commerciale, de la phase de prospection jusqu'à la clôture des chantiers.
1. Support Commercial, Performance et Relation Client
Suivi de l'activité commerciale : En lien étroit avec les Responsables d'Affaires, assurer la relance rigoureuse par téléphone et par e-mail des devis en attente afin de maximiser le taux de transformation.
Développement Commercial : Participer ponctuellement au démarchage et à la détection de nouveaux prospects / opportunités d'affaires selon l'appétence et la fibre commerciale du candidat.
Gestion des Appels d'Offres : Prise en charge administrative des dossiers de candidature (constitution du dossier technique, pièces administratives, mémoire technique) en coordination avec les équipes suivi du dépôt sur les plateformes concernées.
2. Pilotage Financier, Facturation et Recouvrement
Gestion du Cash-Flow (Trésorerie) : Réception et analyse mensuelle de la balance âgée client. Prise en charge proactive des relances clients (amiables et pré-contentieuses) pour sécuriser les paiements et assurer le recouvrement des créances en lien avec le service recouvrement.
Cycle de Facturation : Centralisation et saisie des situations de travaux en lien avec les Responsables d'Affaires ; émission des factures clients et suivi des avancements sur l'ERP.
Achats / Fournisseurs : Rapprochement, saisie et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants, gestion des litiges de premier niveau.
Clôture des Marchés : Pilotage administratif de la fin de chantier (DGD - Décompte Général Définitif, levées de réserves, obtention des certificats de capacité).
3. Gestion Administrative, Contractuelle et Sous-traitance
Ouverture et Suivi des Affaires : Réception des Ordres de Service (OS), contractualisation, ouverture et paramétrage des affaires dans l'ERP.
Gestion de la Sous-traitance : Constitution, suivi administratif et contrôle de conformité réglementaire des dossiers de sous-traitance (agréments, pièces obligatoires, contrats, cautionnements) et mise à jour dans l'ERP.
4. Interface RH, Recrutement et Suivi des Équipes
Support au Recrutement : Constitution des dossiers d'embauche pour les futurs collaborateurs (compagnons et ETAM) du pôle et transmission/coordination avec le service RH central pour finalisation.
Suivi de l'activité terrain : Collecte, vérification et saisie des heures des équipes de compagnons.
Suivi des éléments de paie : Centralisation et transmission des éléments variables (arrêts maladie, congés, paniers, déplacements) au service RH.
Logistique RH : Suivi de proximité des habilitations, visites médicales et planification des formations des équipes des deux services.
5. Secrétariat
Flux d'information : Accueil téléphonique et physique, traitement des courriers/e-mails et interface courante avec les clients, maîtres d'œuvre et services supports d'UTB.
Assistance administrative : Rédaction et mise en forme des courriers, comptes-rendus de réunions de service, organisation des agendas et de la logistique des réunions.
Gestion documentaire : Organisation du classement et de l'archivage numérique et/ou physique des dossiers de chantiers.
Profil recherché :
Rigueur et organisation
Prise d'initiative
Réactivité
Esprit d'équipe
BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
Bonne connaissance du Pack office.
Aisance dans les relations avec les clients externes / internes
Ce que nous offrons :
Intéressement
Participation
Sociétariat
Primes de congés
Comité social et économique (CSE)
Tickets restaurant
Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez !
Nous nous engageons à étudier TOUTES les candidatures reçues.
