Le groupe Ermitage Éducation est un réseau d'écoles internationales bilingues et anglophones qui accueille près de 2 000 élèves âgés de 3 à 18 ans, représentant plus de 80 nationalités. Ermitage Education propose des programmes d'excellence tels que le Baccalauréat français, l'OIB et l'International Baccalaureate, dans un environnement multiculturel et dynamique. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et ADP H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission éducative unique.
Rattaché(e) au Group RH Manager, vous assurez la gestion de la paie et de l’administration du personnel dans un environnement multisites, de l’entrée à la sortie des collaborateurs, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures de l’entreprise.
Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié.
- Réaliser les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
- Assurer le suivi des périodes d’essai et des échéances contractuelles.
- Gérer les congés et assurer le suivi des absences.
- Organiser et suivre les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et des accidents du travail.
- Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes concernés.
- Assurer le suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance (affiliations, radiations, remboursements, etc.).
- Accompagner les salariés dans leurs démarches liées à la protection sociale.
- Assurer le suivi et la mise à jour des classifications professionnelles.
- Gérer le dispositif du 1 % logement et accompagner les salariés dans leurs démarches.
- Accueillir les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration et leur présenter les principaux processus et dispositifs RH.
Paie
- Collecter, contrôler et analyser les éléments variables de paie.
- Préparer, contrôler et éditer les bulletins de paie.
- Assurer la transmission des bulletins de salaire aux collaborateurs via le coffre-fort électronique.
- Assurer la mise à jour et le paramétrage du logiciel de paie, en lien avec notre éditeur de paie
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et assurer le suivi des déclarations.
- Assurer le suivi des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) et de la subrogation, et effectuer les réclamations nécessaires auprès des organismes concernés.
- Établir les documents de fin de contrat et attestations courantes : certificat de travail, attestation employeur, reçu pour solde de tout compte, documents liés à la portabilité, etc.
- Réaliser les travaux post-paie : opérations diverses de paie, livre de paie, contrôle et paiement des charges sociales.
- Assurer le paramétrage de la comptabilité analytique liée à la paie.
- Assurer la gestion administrative de la participation aux bénéfices.
Reporting RH
- Produire les reportings et tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, congés, turnover, etc.
- Assurer le suivi des effectifs et des mouvements du personnel.
- Suivre et analyser la masse salariale.
- Produire les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l’activité.
- Contrôler la cohérence des données RH et paie et assurer leur mise à jour.
- Participer à l’analyse des données sociales et à la préparation des différents reportings RH.
- Assurer l’interface avec le service Finance et justifier les éventuels écarts constatés entre les données de paie et la comptabilité.
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires ayant un impact sur l’administration du personnel et la paie.
Profil recherchéFormation
- Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la paie
Expérience
- Expérience réussie sur un poste similaire de minimum 2 ans
- Une expérience en environnement multisites est appréciée.
Compétences
- Très bonne maîtrise de la paie et de la législation sociale.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Maîtrise de Sage 100 appréciée.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Anglais professionnel confirmé.
Qualités
- Autonomie.
- Esprit d’équipe.
- Bon relationnel.
- Sens du service.
- Capacité à gérer les priorités.
Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
