Pour l'activité de syndic de copropriété et gérance locative, nous proposons un poste à temps plein d'assistanat ADMINISTRATIF, à compter de septembre 2026.
Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique, ayant le sens du service et de l'organisation , disposant d'expériences significatives durables dans le secteur de la copropriété ou du bâtiment.
Notre métier nécessite résilience et patience tout en étant doté de réactivité pour résoudre les imprévus quotidiens en copropriété.
La maitrise de la langue française écrite, en orthographe et grammaire est impérative. Une bonne élocution au téléphone est également requise. Les candidatures de personnes dotées de formation traditionnelles en secrétariat seront privilégiées.
Description des missions:
Le poste se compose des missions principales suivantes :
- tenue administrative des dossiers de ventes, de gérance, de copropriétés, en double version: papier et numérique
- Opérations de numérisation, archivage, pointage, classement, constitution des convocations aux assemblées, envois de procès verbaux, suivi des recommandés,..
- rédaction de mails, courriers et réponses de premier niveau : ordre de service, mises à jour administratives diverses, réponses aux copropriétaires, aux prestataires techniques.
- réservation des salles de réunions, gestion de la logistique des immeubles: badges, boites aux lettres, compteurs d'eau, anticipation des échéanciers et préparation des dossiers.
- Appui préparatoires aux salons professionnels
- Partage naturel de bonnes pratiques .
Rémunération: selon profil et expérience . Convention collective de l'immobilier.
Poste sédentaire, en présentiel, de 9h à 17h du lundi au vendredi.
Rémunération : 26 000,00€ à 350 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
