Gérer l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'institution et de ses agents.
activitesPrincipales
- Gérer l'aménagement et/ou le déménagement, la gestion et l'optimisation des espaces au sein des sites ; - Gérer la conduite, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements techniques en lien avec le prestataire multi technique et multiservices ; - Planifier et piloter les travaux d'entretien et de maintenance préventive et/ou curative en tenant compte de l'exploitation des installations techniques et en s'assurant de la sécurité des interventions et du respect des réglementations applicables aux bâtiments ; - Gérer la logistique pour les différents évènements publics, (permanences techniques, hygiène et propreté, organisation et mise à disposition de salles, rangement du mobilier, etc.) ; - S'assurer du nettoyage du site, de la gestion des déchets et de la propreté des locaux ; - Organiser les moyens techniques et logistiques en cas de crise ; - Mettre en place une gestion administrative, budgétaire de son service : mise en place de tableaux de bords, indicateurs et reporting ; - Animer et piloter l'équipe des sites et les prestataires ; - S'assurer du respect des réglementations au regard de l'hygiène, de la sécurité et des conditions de travail ; - Veiller au respect du Plan administration exemplaire.
niveauFormationRequis
Expérience de gestion de site souhaitable BAC dans le domaine génie civil souhaitable
competencesAttendues
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Achats et marchés publics
-
Maîtrise
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Droit/Réglementation
-
Pratique
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Gestion budgétaire et comptable
-
Maîtrise
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Maintenance/Entretien
-
Maîtrise
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Ressources humaines
-
Maîtrise
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Animer une équipe
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Expert
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Conduire un projet, une démarche
-
Maîtrise
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Dialoguer
-
Maîtrise
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Gérer un conflit
-
Maîtrise
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Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
-
Maîtrise
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Piloter une activité
-
Maîtrise
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Planifier
-
Maîtrise
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Aisance relationnelle
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Maîtrise
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Esprit d'équipe
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Maîtrise
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Esprit d'initiative
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Maîtrise
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Etre rigoureux
-
Maîtrise
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Faculté d'adaptation
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Maîtrise
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Maîtrise de soi
-
Maîtrise
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Réactivité
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Maîtrise
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Sens de l'organisation
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Maîtrise
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Bureautique
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Maîtrise
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Outils collaboratifs
-
Maîtrise
compositionEquipe
Deux adjoints de catégorie C
environnementProfessionnel
- Éloignement des quatre sites et de la Direction des immeubles et de la logistique (DIL) située dans l'immeuble SPALLIS; - RP OCDE - Paris 07 - Archives diplomatiques - La Courneuve 93 - Château de la Celle Saint-cloud - 78 - Immeuble SPALLIS - 2, Rue Ampère, 93200 Saint-Denis.
liaisonsFonctionnelles
- Archives diplomatiques : avec le directeur des archives - Chef d'établissement - RP OCDE : avec l'Ambassadrice/Ambassadeur en poste - Château de la Celle Saint Cloud : avec le cabinet du ministre - Sous l'autorité du chef de la mission de proximité avec les usagers d'Ile de France
conditionsParticulieres
- Bonne disponibilité attendue - Autonomie - Eloignement des sites - Permis B indispendable - Conformément à l'instruction générale interministérielle sur la protection du secret de la défense nationale, cet emploi peut nécessiter une habilitation. - Fonctions non télétravaillables
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
