Lieu de travail : Aix-les-Bains
Filière grade et catégorie : Administrative / Adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux / B3
Temps de travail : Temps complet
Prise de poste : 01/10/2026
Date limite de candidature : 24/07/2026
Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Aline MAILLY, Directrice de la Maison sociale du bassin aixois et de l’Avant Pays Savoyard au 04 85 05 25 02 ou par mail : [email protected] ou auprès de Madame Claude QUEROY, Chef de service cohésion sociale – action sociale de proximité au 04 85 05 25 48 ou par mail : [email protected]
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assisant de centre social du Département (H/F) pour le centre social du Département Le Revard à Aix les Bains à temps complet.
Missions
Accueil du Centre social du Département (CSD)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement un public parfois en difficulté
- Identifier la demande de l’usager
- Assurer à l’usager une réponse de premier niveau en l’orientant vers l’interlocuteur externe ou interne compétent identifié, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en œuvre d’un premier niveau d’instruction
- Accompagner l’usager dans la constitution de son dossier d’accès aux droits ne nécessitant pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social
- S’assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés…)
- Assurer l’interface entre l’usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier
- Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)
Participation au bon fonctionnement du CSD
- Organiser le fonctionnement du centre et en assurer l’intendance
- Garantir la circulation de l’information au sein du CSD
- Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
Profil
- Permis de conduire de catégorie B
- Connaître l’environnement et les dispositifs d’action social, les acteurs et réseaux de l’action sociale
- Maîtriser les dispositifs d’accès aux droits
- Maîtriser les techniques d’accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits
- Etre à l’aise avec les logiciels bureautiques et métiers
- Disponible, adaptable, doté d’une aisance relationnelle et vous êtes fin diplomate
- Capacités d’écoute et de travail en équipe et en transversalité
- Autonomie et capacité d’initiative demandée
- Ce poste exige confidentialité et discrétion.
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