Rattaché(e) à la Direction financière du siège de l’association, le/la Responsable administratif(ve) et comptable encadre une équipe de quatre collaborateurs et garantit la régularité ainsi que la fiabilité de l’ensemble des opérations comptables, dans le respect des délais impartis. Il/elle participe également à l’élaboration et au suivi du processus budgétaire. À ce titre, ses missions, sans que cette liste soit exhaustive, sont les suivantes :
Traitement des opérations comptables
- Garantir le bon traitement de la comptabilité de 6 établissements (CHRS et PLA, ESAT, IME, DITEP, SIAO, SAVS),
- Traiter la comptabilité courante, générale et analytique, dans le respect de la réglementation et des procédures associatives,
- Prendre en charge les travaux de clôtures lors des situations intermédiaires, et lors de la clôture annuelle des comptes,
- Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts,
- Suivre les dossiers de subvention (suivi administratif des dossiers de demandes de subvention, justification de l’utilisation des fonds et transmission aux financeurs),
- Facturer les activités spécifiques (personnes accompagnées dans le cadre du dispositif CRETON),
- Assurer la gestion des caisses espèces,
- Répondre aux enquêtes et transmettre les données de reporting au siège,
- Gérer les achats de petites fournitures du pôle ressources.
Participation au processus d’élaboration et de suivi budgétaire :
- Participer à l’élaboration du budget, en lien avec les directeurs et les superviseurs comptables (Budgets Prévisionnels, Budgets internes, EPRD),
- Suivre les budgets et analyser les écarts
- Etablir, en lien avec le superviseur comptable, les états réglementaires (EPRD, ERRD, CA, BP),
- Préparer les rapports budgétaires à transmettre aux financeurs.
Encadrement et organisation :
- Encadrer et animer l’équipe comptable,
- Organiser la répartition des tâches et veiller au respect des délais,
- En lien avec le siège, s’assurer du respect des processus comptables et financiers, et proposer les optimisations.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
Rémunération CCN66
BAC +2 BTS Comptabilité, gestion
Savoirs :
- Maîtrise des normes comptables (et idéalement M22),
- Bonne maîtrise des règles budgétaires et comptables du secteur médico-social (EPRD, ERRD, comptes administratifs, budgets prévisionnels, CPOM),
- Niveau avancé sur Excel.
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels comptables,
- Capacité à analyser des données financières et à produire des recommandations claires,
- Rédaction de livrables structurés (notes, comptes rendus, tableaux de bord).
Savoir-être :
- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie,
- Adaptabilité et agilité dans un contexte multi-établissements,
- Esprit d’équipe, leadership, pédagogie.
- Années d’expérience professionnelle 2 – 5 ans
