À propos du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) H/F en communication dans le cadre d’un bts dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu’Alternant(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la fluidité des opérations. Vous serez formé(e) pour maîtriser diverses tâches essentielles, tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement stimulant. Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage pour ceux qui souhaitent évoluer dans le domaine administratif et de la gestion de bureau.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de multi-lignes et en appliquant les règles de l’étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie précise de données, la mise à jour des fichiers et le classement des documents administratifs.
- Participer à la gestion des agendas, organiser des rendez-vous et coordonner les réunions internes.
- Soutenir la gestion des commandes, la facturation et le traitement des demandes clients ou fournisseurs.
- Maintenir l’ordre dans les espaces de travail, gérer le classement électronique et physique, ainsi que le suivi des dossiers.
- Utiliser efficacement les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace pour produire des documents professionnels.
- Apporter un support administratif général pour garantir une organisation optimale du bureau.
Profil recherché
- Étudiant(e), en communication ou domaine connexe, recherchant une alternance enrichissante.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour jongler avec plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion électronique de documents.
- Bonne connaissance du service client, avec une capacité à communiquer clairement et poliment par téléphone ou en face-à-face.
- Expérience ou connaissance préalable dans un environnement médical ou dentaire est un plus, notamment pour la gestion de dossiers médicaux ou dentaires.
- Sens aigu du détail, rigueur dans le traitement des données et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions quotidiennes.
Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle dynamique où votre enthousiasme et votre sérieux seront valorisés ! Nous sommes engagés à soutenir votre développement professionnel tout au long de cette alternance enrichissante.
Lieu du poste : En présentiel
