Rejoignez le Centre Hospitalier Auban-Moët, au cœur de la Champagne ! Situé à Épernay, capitale du Champagne, le Centre Hospitalier Auban-Moët est un établissement public de santé à taille humaine, reconnu pour la qualité de son offre de soins de proximité. Il dessert un bassin de population de plus de 100 000 habitants et joue un rôle essentiel dans l'accès aux soins sur le territoire. L'établissement propose une offre de soins complète, avec des activités de médecine, pédiatrie, chirurgie, gynécologie-obstétrique, urgences, hospitalisation à domicile (HAD) et soins de longue durée. Il dispose d'un service d'urgences avec UHCD, d'un bloc opératoire, d'une unité de surveillance continue, d'un plateau technique performant (imagerie, biologie, stérilisation, dépôt de sang) ainsi que de consultations spécialisées et de lits dédiés aux soins palliatifs. Membre du GIE MEDISPAR, le Centre Hospitalier bénéficie également d'un accès à des équipements d'imagerie de pointe (scanner et IRM). L’établissement accueille également de nombreux résidants dans ses structures d’accueil pour personnes âgées d’une capacité de 355 lits. Il s'appuie enfin sur l'expertise de plus de 120 médecins et chirurgiens et de près de 1 000 professionnels engagés au quotidien au service des patients. Rejoindre le Centre Hospitalier Auban-Moët, c'est intégrer une équipe engagée, au sein d'un établissement alliant proximité, expertise et qualité des soins, tout en bénéficiant d'un cadre de vie privilégié au cœur du vignoble champenois.
Responsable des finances et du contrôle de gestion, adjoint/adjointe au directeur des finances du CH d’Epernay et de l’EHPAD d’Ay
Missions :
Assurer le fonctionnement quotidien du service des finances
Manager et accompagner l’équipe:
-
Encadrement de proximité et coordination quotidienne (gestion des plannings et des congés)
-
Préparation et conduite des entretiens annuels d’évaluation, définition des besoins de formation
-
Animation des réunions de service et des points bilatéraux
Piloter et coordonner les travaux relatifs à la clôture des comptes :
-
Cadrage, élaboration et suivi du rétroplanning de la clôture des comptes du CH et de l’EHPAD d’Ay
-
Accompagnement et soutien technique auprès des directions fonctionnelles
-
Suivi des opérations de fin d’exercice et contrôle des écritures comptables
-
En charge de la production du compte financier
-
Elaboration des documents réglementaires et rédaction des annexes littérales
-
Préparation des notes relatives à l’affectation des résultats
-
Contrôle du compte financier en lien avec la Trésorerie
-
Contribution à la rédaction du rapport financier du Directeur
Coordonner et animer le suivi de l’exécution budgétaire (budget principal et budgets annexes) en lien avec les référents budgétaires et le directeur des finances:
-
Elaboration de l’EPRD et des décisions modificatives (tableaux et notes)
-
Suivis budgétaires au travers des rapports de suivi infra-annuel pour l’ARS
-
Participation à l’élaboration du Plan pluriannuel d’investissement et du Plan Global de Financement Pluriannuel ainsi qu’à la rédaction du rapport du Directeur
-
Visa et contrôle des documents budgétaires et financiers
-
Gouvernance des enquêtes budgétaires et financières : contrôle et remplissage
Piloter le suivi des recettes, de la trésorerie et de la dette:
-
Pilotage, suivi et anticipation des dotations de financement (MIGAC,DAF,FIR), des recettes d’activité et des recettes diverses, en lien avec le directeur des finances
-
Supervision des prévisions de trésorerie (production du rapport mensuel de suivi) et de la gestion des emprunts
-
Participation aux consultations bancaires
Contribuer à l’animation du contrôle de gestion et de l’appui à la performance:
-
Réalisation, suivi et rédaction des études médico-économique, en lien avec le directeur des finances et les directions fonctionnelles.
-
Contribution à l’élaboration du Retraitement Comptable annuel et contribution au déploiement des tableaux de bord de gestion à destination des pôles
-
Aide au remplissage de la Statistique annuelle des établissements de santé (SAE)
-
Contribution à la mise à jour et au suivi des mesures d’efficience, en lien avec le directeur des finances et les directions fonctionnelles.
-
Liaison avec les services financiers des établissements de la direction commune pour l’échange des bonnes pratiques.
Gérer et mettre à jour le Fichier Commun de Structure (FICOM)
Assurer le suivi de l’activité libérale des praticiens hospitaliers et des médecins sous contrat HPST
Réaliser une veille réglementaire sur les domaines comptables et budgétaires
Niveau d’étude :
Master en comptabilité, finances ou équivalent
En matière d’affaires financières et de contrôle de gestion :
-
Maîtrise des règles budgétaires, comptables et financières hospitalières : l’EPRD, le PGFP, des dépenses publiques et comptabilité analytique ;
-
Maîtrise de la comptabilité hospitalière
-
Maîtrise des outils informatiques en lien avec les dépenses et les recettes ;
-
Savoir produire une analyse de gestion structurée et argumentée,
-
Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières ;
-
Maîtriser les ressources du système d’information et être familier des outils d'exploitation des Systèmes d'Information Décisionnels (requêteurs de type Business Object, QL etc.)
-
Maîtrise des principaux progiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Savoir-faire :
-
Piloter des équipes, aptitude à conduire des projets et à accompagner le changement
-
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
-
Anticiper et planifier les échéances annuelles de production
-
Conduire des groupes de travail et animer un collectif de référents financiers
-
Faire preuve de pédagogie et communiquer efficacement les résultats ;
-
Savoir fédérer les équipes et disposer de connaissances et compétences managériales.
Savoir-être :
-
Rigueur et méthode : sens de l’organisation, objectivité et respect des délais contraints
-
Réactivité, esprit d’initiative et capacité à être force de proposition ;
-
Autonomie
-
Disponibilité, polyvalence et capacité d’adaptation ;
-
Qualités relationnelles : aptitudes et goût pour le travail d’équipe, ouverture d’esprit et sens de l’écoute
-
Loyauté et capacité à rendre compte.
Expérience souhaitée:
Vous disposez d'une solide expertise en gestion budgétaire et financière, idéalement acquise dans le secteur public hospitalier.
Conditions et contraintes d’exercice:
Poste situé à la direction financière du CH Auban-Moët à Epernay. Des déplacements hebdomadaires à l’EHPAD d’Ay et des déplacements occasionnels au sein des établissements de la direction commune sont à prévoir.
Télétravail possible.
