En tant que chargée d’accueil - assistant(e) administrative, vous êtes le/la premièr(e) interlocuteur(trice) physique et téléphonique de la CFBCT. Sous l’autorité du directeur général des services et en collaboration avec les assistantes de direction
La CFBCT est la seule organisation professionnelle en France qui représente, plus de 18 000 entreprises de boucherie artisanale.
Elle a notamment pour mission de défendre les intérêts des boucheries artisanales et de les représenter au niveau des instances, nationales et européennes.
Vos Missions principales seront les suivantes :
· Réception, gestion, et filtrage des appels
· Accueil des visiteurs (élus, livreurs….) les orienter et prévenir en interne
· Gestion des salles de réunions (réservation, mise en place des salles et des buffets)
· Réception, tri et affranchissement du courrier de toutes en entités de la maison de la boucherie
· Commande et gestion d’une partie des stocks, des fournitures et des buffets (lors des événements organisés au siège de la CFBCT)
· Gestion des réservations des déplacements des collaborateurs en lien avec notre agence de voyage
· Gestion des notes de frais des élus et des collaborateurs
· Contribution à la mise à jour de la base de données des adhérents et des élus de la CFBCT via notre logiciel interne
· Contribution à l’archivage numériques du journal de la boucherie
· Soutien des deux assistantes de direction, dans toutes les tâches support lors des évènements au siège (bureau confédéral, conseil d’administration, réunion paritaires) de la maison de la boucherie et également lors des évènements en région (assemblée générale, concours …)
Vous aurez également à collaborer avec l’ensemble des entités qui composent la maison de la boucherie.
Poste à pouvoir dès que possible, afin de pouvoir assurer une passation des dossiers dont vous aurez la charge
Qualités recherchées
Vous êtes, autonome, rigoureux, organisé et ponctuel
Vous disposez d’un réel sens du service rendu et d’un bon esprit d’équipe
Vous avez un esprit d’analyse et, une bonne faculté d'adaptation face à l'urgence
Vous savez gérer votre temps et hiérarchiser les priorités
Vous maitrisez les outils du pack office
Une expérience dans une fédération ou un syndicat professionnel serait un plus
3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
Salaire : Selon profil et expérience sur 13 mois
Type de contrat
Poste en CDI, au statut de salarié
Temps plein sur 35h par semaine
Avantages
Mutuelle entreprise et Ticket Restaurant financés à 60% par l’employeur
Frais de transports financés à 75% par l’employeur à ce jour
Ce poste n’est pas ouvert au télétravail
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 24 103,03€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
