Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (en CDI) pour intégrer notre équipe au sein de notre centre d'imagerie médicale situé à Paris 15 (Balard).
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous :
- Répondre efficacement aux appels en moins de deux sonneries
- Gérer les RDV via Doctolib
- Informer les patients (contre-indications, dépassements, documents requis)
Accueil physique :
- Vérification des identités (identito-vigilance)
- Gestion des dossiers administratifs et médicaux (ordonnances, devis, documents à scanner)
- Coordination avec les manipulateurs en cas de contre-indications (ex : IRM)
Suivi administratif et facturation :
- Facturation et télétransmission des dossiers
- Encaissements via Evolucare
- Impression systématique de la facture acquittée
- Gestion de la caisse en fin de vacation et en fin de journée
Coordination quotidienne :
- Communication entre les équipes (matin/après-midi) via cahier de suivi
- Vérification et mise en page des comptes rendus (ITIS)
- Tenue et rangement des banques d’accueil
