À propos de nous
Entreprise en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de coordination opérationnelle afin d'accompagner nos équipes dans le suivi quotidien de nos activités. Véritable support opérationnel, vous assurez la coordination entre les différents services et contribuez au bon déroulement de nos projets.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez notamment pour missions de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des opérations en cours.
- Planifier les interventions et coordonner les différents intervenants.
- Organiser et suivre les plannings des équipes.
- Préparer et assurer le suivi des documents administratifs liés aux chantiers ou aux prestations.
- Être l'interface entre les clients, les fournisseurs, les équipes terrain et les services internes.
- Assurer le suivi des commandes, des devis et des facturations.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
- Veiller au respect des délais et alerter en cas d'anomalie.
- Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et diverses tâches administratives.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat, commerce ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon le profil.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon niveau rédactionnel.
- Connaissance des outils ERP ou CRM appréciée.
Comportements attendus
- Sens de l'organisation.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Excellent relationnel.
- Gestion des priorités.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle.
- Capacité d'adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise dynamique et en développement.
- Un environnement de travail collaboratif.
- Des missions variées avec de réelles responsabilités.
- Des perspectives d'évolution.
- Une équipe à taille humaine.
Conditions
- CDI, CDD
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Horaires de journée.
- Permis B apprécié selon les déplacements éventuels.
- Mutuelle d'entreprise.
- Véhicule de fonction selon les modalités
- Tickets restaurant.
- Prime selon les résultats de l'entreprise.
Lieu du poste : 8 Avenue Irène Joliot Curie, Bailly-Romainvilliers (77700)
Date de début prévu : Juillet 2026
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction
Expérience:
- gestion administrative: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
