MIS Group, c’est 25 ans de savoir-faire de qualité pour nos clients, mais aussi une équipe à taille humaine, innovante et réactive, située en plein centre de Lille.
Nous apportons notre expertise à des cabinets d’études marketing à travers des solutions d’études : études quantitatives en ligne, recrutements de consommateurs, locations de salles pour des réunions de consommateurs, réalisation de visites mystères, réalisation de tests de produits…
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'entreprise ainsi que le suivi des dédommagements des panélistes.
Vos missions principales :
Fonctions administratives :
- Assurer l'accueil des clients, des prestataires et des visiteurs externes ;
- Préparer les salles de réunion ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Gérer les commandes ainsi que les stocks de matériel, de fournitures et de consommables ;
- Réaliser toute autre tâche administrative liée à notre activité.
Gestion du service panélistes :
- Assurer le suivi et la gestion de l'envoi des dédommagements aux panélistes (cartes-cadeaux ou dédommagements dématérialisés) ;
- Préparer et expédier les produits proposés dans les boutiques de nos sites de panel ;
- Alimenter les boutiques et les loteries mensuelles de nos sites de panel en nouveaux produits et en assurer le réassort ;
- Gérer les stocks de dédommagements et de produits ;
- Assurer le community management des sites de panel : répondre aux messages des panélistes, les accompagner dans le cadre des études, des dédommagements et de toute autre question relative à notre activité.
Profil :
Vous êtes de formation Bac+2 ou plus dans la gestion administrative.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous savez gérer les priorités et êtes polyvalent(e).
Informations diverses :
- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- Rémunération entre 1900 et 2000 brut/mois (heures supplémentaires comprises)
- Horaires fixes en full présentiel (39h/semaine) : 9h-18H
- Titres restaurants à partir de 3 mois d’ancienneté (10€ par jour travaillé (prise en charge à 50% par l’employeur)).
- Accès à une plateforme avantages « club employés »
- Base légale du remboursement des frais de transports et de la mutuelle obligatoire (50%)
Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
