À propos d'ATYS Group
ATYS Group est une entreprise spécialisée dans les prestations de Housekeeping et de propreté hôtelière. Présente auprès d'établissements hôteliers de référence en Île-de-France, notre société accompagne ses clients dans la gestion opérationnelle de leurs services d'étages en s'appuyant sur des équipes engagées et une forte culture de service.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour renforcer notre équipe support.
Vos Missions
Rattaché(e) directement à la Dirigeante et en lien étroit avec nos Responsables d'Exploitation, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi RH de nos équipes. Vos missions se divisent en trois grands piliers :
Administration du personnel
- Préparation des dossiers d'embauche ;
- Suivi des contrats de travail et avenants ;
- Gestion des absences, arrêts de travail et congés ;
- Suivi des visites médicales ;
- Classement et archivage des dossiers du personnel.
Gestion administrative
- Traitement du courrier et des e-mails ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Mise à jour des tableaux de suivi ;
- Gestion et classement documentaire ;
- Suivi des demandes administratives des salariés et des responsables de site.
Préparation de la paie
- Collecter et centraliser les éléments variables de paie auprès des responsables (heures travaillées, primes, absences, congés).
- Assurer la liaison et la transmission propre des éléments au cabinet comptable externe.
- Vérifier les bulletins de salaire avant distribution.
Le Profil Recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la propreté, du travail temporaire (intérim) ou des services à forte intensité de main-d'œuvre.
- Compétences : Vous maîtrisez les bases du droit du travail (la connaissance de la CCN de la Propreté est un vrai plus) et les processus de préparation de la paie à fort volume. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Qualités requises : Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation face à un volume important d'informations, et excellente aisance relationnelle (diplomatie et écoute). Vous savez gérer les priorités en toute autonomie.
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)
