Assistant(e) de Direction (H/F) – L'Adresse Immobilier
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez avoir un rôle central dans une équipe ? Nous avons besoin de vous.
Notre agence L'Adresse Immobilier de Saint-Julien-en-Genevois recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction.
En lien direct avec la direction, vous serez un véritable bras droit au quotidien et participerez activement à la bonne organisation et au fonctionnement de l'agence.
Vos missions
- Gérer l'agenda de la direction, les rendez-vous et les différentes échéances
- Organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs de l'agence
- Trier et prioriser les demandes, mails et sollicitations
- Préparer les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Suivre les dossiers en cours et effectuer les relances nécessaires
- Rédiger et mettre en forme courriers, mails et documents professionnels
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi de l'activité
- Coordonner les échanges avec l'équipe, les clients, fournisseurs et différents partenaires
- Participer à l'organisation interne de l'agence : plannings, formations, fournitures, prestataires, événements…
- Accueillir et renseigner nos clients, à l'agence comme par téléphone
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs sujets à la fois tout en sachant définir les priorités.
Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve d'initiative : vous aimez anticiper, trouver des solutions et faire avancer les choses sans attendre systématiquement qu'on vous le demande.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de direction ou sur un poste similaire
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service
- Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une expérience dans le secteur immobilier est un plus, mais n'est pas indispensable
Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein
- Poste en présentiel à Saint-Julien-en-Genevois
- Rémunération selon profil et expérience
- Un poste polyvalent avec de l'autonomie et de vraies responsabilités
- Une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale
- Un environnement de travail où les initiatives sont les bienvenues
Vous aimez organiser, anticiper et être la personne sur qui l'on peut compter ?
Envoyez-nous votre candidature directement via Indeed. Nous serons ravis de vous rencontrer.
Postuler via Indeed est entièrement gratuit pour les candidats.
Rémunération : 22 405,00€ à 27 600,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
