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Détails de l'emploi

Activité de préparation de dossiers :

Assister le directeur dans le montage et le suivi de dossiers.
Assurer le traitement administratif et opérationnel de certains dossiers, y compris en l’absence du directeur.
Être force de proposition dans la gestion globale des dossiers.

Gestion locative

Assurer le suivi en coordination avec les services internes de la direction du patrimoine et externes (SMOP, DFA, etc.) des indicateurs de la CUS
Préparer en lien avec les parties prenantes le bilan annuel de la CUS
Assurer le suivi du Fonds d’Initiative Locale en lien avec les responsables opérationnels
Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d’inauguration, etc.)
Assurer la compilation des données mensuelles de reporting des services
Préparer la tenue des conseils de concertation locative
Participer à la production du rapport de gestion annuel
Participer à la production du rapport d’activité annuel
Assurer le suivi de l’augmentation annuelle des loyers auprès des services de l’État

Suivi du patrimoine

Élaborer et actualiser les tableaux de bord internes de suivi du patrimoine
Coordonner l’ensemble des enquêtes relatives au patrimoine en lien avec le service concerné

Relations avec les représentants des locataires

Prise en charge du secrétariat et Moyens généraux

Rédiger des notes, rapports, comptes-rendus…
Traiter le courrier
Gérer les appels téléphoniques et l’agenda
Assurer la gestion des différents évènements (réunions, locations diverses, organisation de repas, organisation d’inauguration, etc.)
Missions diverses Moyens Généraux (gestion des interventions, suivi des prestataires,...)

Connaissances

Compétences

Paris 15e

13e mois et prime de gestion

Titres restaurant

RTT

Intéressement