L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
L'INSPÉ (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation) de l'académie d'Amiens est une composante de l'UPJV. Il forme les futurs enseignants du primaire et du secondaire, ainsi que les futurs CPE, à l'exercice de leur métier et aux concours de recrutement. Il prépare aussi aux métiers de l’éducation et de la formation, notamment dans la prise en charge des publics à besoins spécifiques, la création et l’animation de dispositifs en éducation à la santé et au développement durable, ou la conception et le pilotage de dispositifs d'apprentissage assistés par l'IA.
Localisation : INSPE Beauvais
Missions et activités
Le ou la gestionnaire de scolarité contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique des formations. Il ou elle assure l’accueil et l’information des étudiants et des formateurs, le suivi complet des dossiers de scolarité, la gestion des emplois du temps, ainsi que l’organisation des examens et la production des documents.
Activités principales
Accueil téléphonique, physique et réponses aux mails des usagers (étudiants, enseignants)
Suivi des inscriptions administratives et gestion selon les situations
Saisie des inscriptions pédagogiques des étudiants sur Apogée
Création des groupes et sous-groupes d’étudiants (Apogée) en fonction de leur inscription pédagogique
Création, contrôle et suivi des dispenses d’UE ; suivi et gestion des contrats pédagogiques
Préparation et organisation des épreuves, des oraux blancs et sessions de rattrapage
Gestion des campagnes de saisie des notes
Édition des PV de jurys, des relevés de notes, des listes de diplômés, diffusion des résultats d’examens
Édition, mise à jour et diffusion des listes d’émargement sur les supports existants, enregistrement et contrôle de l’assiduité
Édition, gestion et suivi des conventions de stages
Mise à jour des informations sur la plateforme MesCoursJV
Classement et archivage des dossiers
Parcours / groupes confiés
Activités associées ou pouvant être ajoutées
Participation à des événements ponctuels en dehors des horaires de travail habituels (nuit de l’orientation, salon d’orientation, remise de diplômes, journée portes ouvertes…)
Informations complémentaires / Contraintes particulières
L’activité peut entrainer des contraintes horaires et des sujétions particulières.
Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance du milieu universitaire et du système éducatif
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels/techniques
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Capacité à gérer les dossiers de manière autonome et transversale
Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie, compétences relationnelles
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel…) et les logiciels spécifiques à l'activité (APOGÉE, CELCAT…)
Travailler en équipe
Mettre en œuvre une démarche qualité
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Sens de l'organisation, autonomie
Rigueur / Fiabilité
Discrétion / Confidentialité
Sens relationnel / Capacité d’écoute
Esprit de synthèse
Adaptation au changement
Investissement
